Over de functie
Als officemanager / management assistent draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen ons kantoor in Nieuw-Vennep. Je bent een organisatorisch talent dat moeiteloos schakelt tussen verschillende taken en prioriteiten. Met jouw gestructureerde en proactieve aanpak ondersteun je de directie en het managementteam, werk je nauw samen met de HR- en financiële afdeling en zorg je voor een georganiseerde en representatieve werkomgeving. Je bent een belangrijke schakel in het team en weet hoe je overzicht houdt, ook in drukke periodes.
Wat je gaat doen:
- Officemanagement: het organiseren van interne en externe bijeenkomsten, beheren van de algemene e-mailbox en inkomende telefonie, en zorgen voor een representatieve kantooromgeving.
- Managementassistentie: ondersteunen van de directie en het managementteam bij administratieve en organisatorische taken, zoals agenda- en e-mailbeheer en het notuleren van vergaderingen.
- Financiële administratie: boeken van in- en verkoopfacturen, debiteuren- en crediteurenbeheer, en ondersteuning bieden bij financiële processen in het CRM-pakket.
- HR-ondersteuning: opstellen van arbeidscontracten, bijhouden van personeelsadministratie en ondersteunen bij functioneringsgesprekken en naleving van wet- en regelgeving.
- Eventorganisatie: plannen en coördineren van teamuitjes, klantendagen, beurzen en andere interne evenementen, inclusief het beheren van logistieke zaken zoals vluchten en hotelovernachtingen.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende en veelzijdige functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw persoonlijke en professionele groei centraal staan. We bieden je een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden dat aansluit bij jouw ambities en behoeften.
- Salaris tussen €2800 en €3600 per maand o.b.v. 40 uur
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband
- Een werkweek van 32 tot 40 uur
- 8,33% vakantiegeld en een aantrekkelijke bonusregeling
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en het behalen van certificaten
- Tweejaarlijks een legendarisch personeelsweekend en vrijdagmiddagborrels
Functie-eisen
Wij zoeken een gestructureerde en proactieve officemanager die moeiteloos schakelt tussen diverse taken en prioriteiten.
- Afgeronde HBO-opleiding in officemanagement, administratie of finance
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
- Ervaring met Office-pakket; kennis van financiële administratie is een pré
- Beschikbaar voor 32-40 uur per week in regio Nieuw-Vennep
Over het bedrijf
Onze organisatie, gevestigd in Nieuw-Vennep, is al meer dan 35 jaar een betrouwbare partner in de audiovisuele eventbranche. Met een focus op creativiteit, kwaliteit en klanttevredenheid ondersteunen we gerenommeerde opdrachtgevers zoals Google, UEFA en Formule 1 bij het creëren van onvergetelijke ervaringen.
Bij ons werk je in een dynamische en ambitieuze omgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. We investeren in persoonlijke groei, organiseren inspirerende teamweekenden en waarderen jouw ideeën die echt impact maken.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten bij een bedrijf dat de standaard zet in de evenementenwereld?
