Over de functie
Als medewerker receptie bij gemeente Beek draag je bij aan een gastvrije en professionele ontvangst van bezoekers en een soepele afhandeling van telefonische vragen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel bezoekers als bellers en speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van de afdeling Samenleving en de organisatie. Met jouw klantgerichte houding en communicatieve vaardigheden zorg je voor een prettige ervaring voor iedereen die contact zoekt met de gemeente.
Wat je gaat doen:
- Ontvangen en doorgeleiden: bezoekers verwelkomen en hen naar de juiste afdeling of persoon begeleiden.
- Telefoonafhandeling: binnenkomende telefoontjes aannemen, afhandelen of doorverbinden naar de juiste collega.
- Administratieve ondersteuning: identiteitsbewijzen uitreiken, mantelzorgcomplimenten verwerken en andere administratieve taken uitvoeren.
- Meldingen registreren: meldingen vastleggen en doorgeleiden naar de juiste afdeling voor verdere afhandeling.
- Avondopenstelling: roulerend de receptie bemannen tijdens de wekelijkse avondopenstelling op woensdag.
Wat we je bieden
Bij gemeente Beek krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook uitstekende voorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen. We zorgen voor een goede balans tussen werk en privé en bieden jou volop kansen om je verder te ontwikkelen.
- Salaris tussen €14,85 en €21,60 per uur (schaal 5).
- Tijdelijk contract tot 31-12-2025.
- Parttime functie voor 20 uur per week.
- 25 vakantiedagen naar rato en 8,33% vakantiegeld.
- 7,55% eindejaarsuitkering per gewerkt uur.
- Directe pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag via STIPP.
Functie-eisen
We zoeken een klantgerichte en flexibele professional met ervaring in receptiewerkzaamheden.
- Minimaal 1 jaar ervaring in receptie- of telefoniewerk.
- Beschikbaar voor flexibele werktijden, inclusief avondopenstelling.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en servicegerichte instelling.
- MBO 3/4 diploma in een administratieve richting.
- Ervaring met administratieve ondersteuning en bezoekersontvangst.
Over het bedrijf
De gemeente Beek, gelegen in het hart van Zuid-Limburg, combineert een stedelijk karakter met landelijke charme. Met een sterke focus op dienstverlening en kwaliteitszorg, streven we naar een open relatie met onze inwoners en partners. Onze vooruitstrevende aanpak maakt ons een dynamische en betrokken organisatie.
Bij ons staat persoonlijke ontwikkeling centraal. We bieden een werkomgeving waar ruimte is voor groei, innovatie en balans tussen werk en privé. Samen werken we aan een toekomst waarin jouw talenten volledig tot hun recht komen.
Ben jij klaar om jouw ambities te matchen met die van ons en samen te groeien?
