Over de functie
Als ambtelijk secretaris medezeggenschapsraad draag je bij aan het soepel laten verlopen van de vergaderingen en ondersteun je de medezeggenschapsraad in hun werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat alles organisatorisch en administratief op orde is, zodat de raad zich volledig kan richten op hun taken. Dit vraagt om een gestructureerde aanpak, nauwkeurigheid en een goed gevoel voor politieke verhoudingen.
Wat je gaat doen:
- Notuleren: tijdens vergaderingen aantekeningen maken en deze uitwerken tot heldere notulen.
- Agenderen: vergaderagenda's opstellen en relevante stukken verzamelen en delen via Teams.
- Ondersteunen: de website van de medezeggenschapsraad bijhouden en up-to-date houden.
- Vergaderingen bijwonen: op dinsdagen aanwezig zijn bij vergaderingen in Arnhem en Nijmegen.
- Communiceren: samenwerken met studenten, collega’s en het College van Bestuur, waarbij je oog hebt voor de dynamiek en gevoeligheden binnen de organisatie.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je de kans om jouw secretariële vaardigheden in te zetten en verder te ontwikkelen binnen een dynamische onderwijsomgeving. We bieden je een pakket aan aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die zowel jouw professionele als persoonlijke groei ondersteunen.
- Salaris tussen €3.477,51 en €4.595,29 per maand, inschaling afhankelijk van ervaring.
- Tijdelijk contract.
- Parttime functie van 16 tot 20 uur per week.
- Flexibiliteit in werktijden, met vaste beschikbaarheid op dinsdag.
- Werken op locaties in Arnhem en Nijmegen.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en betrokkenheid bij beleidsvorming.
Functie-eisen
We zoeken een proactieve en georganiseerde professional met secretariële ervaring die graag bijdraagt aan een dynamische werkomgeving.
- Minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding in secretarieel.
- Ervaring met notuleren en agendabeheer.
- Beschikbaar op dinsdag voor vergaderingen in Arnhem en Nijmegen.
- Bekend met digitale samenwerkingsplatforms zoals Teams.
- Politieke sensitiviteit en sterke communicatieve vaardigheden.
Over het bedrijf
De HAN University of Applied Sciences, gevestigd in Nijmegen, staat bekend om haar toewijding aan onderwijs, onderzoek en advies. Met 13 academies en een centrale staf werken we samen aan een toekomst waarin kennis en praktijk elkaar versterken. Onze kernwaarden zijn innovatie, samenwerking en maatschappelijke impact.
Bij de HAN krijg je de kans om je talenten te ontwikkelen en grenzen te verleggen. We investeren in een dynamische werkomgeving waar persoonlijke groei en een goede balans tussen werk en privé centraal staan. Samen maken we het verschil voor de wereld van morgen.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een inspirerende organisatie waar jouw bijdrage echt telt?
