Over de functie
Als administratief medewerker IND draag je bij aan een soepel verloop van administratieve processen binnen een dynamische overheidsinstelling in Zwolle. Je werkt in een team dat zich richt op het verwerken en beheren van postberichten en klantgegevens. Met jouw nauwkeurigheid en digitale vaardigheden zorg je ervoor dat gegevens correct worden gekoppeld en procedures efficiënt worden uitgevoerd. Dit vraagt om een gestructureerde aanpak en een scherp oog voor detail.
Wat je gaat doen:
- Metadateren: je voorziet postberichten van de juiste metadata en verwerkt deze correct in het systeem.
- Procedures uitvoeren: je voert administratieve procedures uit in INDiGO en registreert gegevens nauwkeurig.
- Berichten koppelen: je koppelt binnengekomen berichten aan de juiste klanten en houdt de administratie overzichtelijk.
- Relaties vastleggen: je legt verbanden tussen klanten in INDiGO en start behandelplannen op basis van binnengekomen poststukken.
- Digitaal werken: je gebruikt tools zoals MS Office, Webex en Citrix om je werkzaamheden efficiënt uit te voeren.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je de kans om jouw administratieve talenten in te zetten binnen een dynamische overheidsinstelling. We bieden een werkomgeving waarin jouw groei en werkplezier centraal staan, met aantrekkelijke voorwaarden die jouw ontwikkeling ondersteunen.
- Salaris tussen €18,38 en €22,85 per uur.
- Tijdelijk contract met mogelijkheid tot verlenging.
- Werkweek van 32 tot 36 uur.
- Pensioenopbouw vanaf dag één.
- 8,33% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering.
- Volledige OV-reiskostenvergoeding of fietsvergoeding van €0,20/km.
- Toegang tot trainingen en cursussen via Skillstown.
Functie-eisen
We zoeken een nauwkeurige en zelfstandige administratief medewerker met digitale vaardigheden en een gestructureerde werkstijl.
- Minimaal mbo werk- en denkniveau.
- Ervaring met MS Office en Citrix.
- Affiniteit met administratieve processen en gegevensbeheer.
- Efficiënt en zelfstandig werken in een digitale omgeving.
- Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré.
Over het bedrijf
Gevestigd in het hart van Zwolle, is onze organisatie een toonaangevende overheidsinstelling die zich inzet voor transparante en betrouwbare dienstverlening. Onze kernwaarden – integriteit, samenwerking en innovatie – vormen de basis van alles wat we doen, met als doel burgers optimaal te ondersteunen.
Bij ons staat jouw persoonlijke en professionele groei centraal. Met toegang tot diverse trainingen en cursussen bieden we volop mogelijkheden om je vaardigheden te ontwikkelen. Daarnaast hechten we veel waarde aan een gezonde balans tussen werk en privé, zodat je met plezier en energie kunt werken.
Ben jij klaar om jouw administratieve talenten in te zetten en samen met ons een verschil te maken?
