Over de functie
Als administratief teamondersteuner bij de IND ondersteun je de teams van de directie Asiel en Bescherming op de locaties Leiden of Zwolle. Je zorgt ervoor dat de administratieve processen soepel verlopen, van registratie tot verwerking van gegevens. Met jouw nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden draag je bij aan het goed functioneren van het asielproces. Het werk is divers en vraagt om flexibiliteit, een servicegerichte houding en het vermogen om snel te schakelen in een dynamische omgeving.
Wat je gaat doen:
- Registreren: gegevens van vreemdelingen en nareizigers accuraat invoeren en verwerken in digitale systemen.
- Plannen: afspraken en werkzaamheden organiseren, zodat alles efficiënt verloopt.
- Correspondentie: eenvoudige brieven en e-mails opstellen en versturen.
- Ondersteunen: collega’s en managers faciliteren bij administratieve en logistieke taken.
- Klantcontact: in voorkomende gevallen vragen van klanten beantwoorden en hen verder helpen.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw inzet wordt gewaardeerd en beloond. We bieden je uitstekende arbeidsvoorwaarden die bijdragen aan jouw professionele en persoonlijke groei.
- Bruto uurloon tussen € 18,38 en € 22,85.
- Tijdelijk contract met mogelijkheid tot verlenging.
- Werkweek van 32 tot 36 uur.
- Pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag.
- 8,33% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering.
- Volledige OV-reiskostenvergoeding of autovergoeding van € 0,07/km.
- Toegang tot trainingen en cursussen via Skillstown.
Functie-eisen
Ben jij een nauwkeurige en flexibele teamondersteuner die energie krijgt van organiseren en klantcontact? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken!
- MBO+ werk- en denkniveau met relevante administratieve ervaring.
- Ervaring in een digitale werkomgeving en met gegevensverwerking.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
- Stressbestendig, accuraat en snel schakelen bij ad hoc taken.
- Flexibele en servicegerichte instelling met oog voor deadlines.
Over het bedrijf
De Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), gevestigd in Leiden, speelt een essentiële rol in het migratieproces van Nederland. Met een focus op menselijke maat en hoogwaardige dienstverlening, streeft de IND naar een wendbare organisatie die inspeelt op veranderende omstandigheden en tegelijkertijd oog heeft voor kwaliteit.
Bij de IND werk je in een omgeving waar diversiteit en inclusie centraal staan. We investeren in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling door middel van trainingen en een cultuur die samenwerking en groei stimuleert. Hier maak je echt een verschil.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten bij een organisatie die impact maakt?
