Over de functie
Als receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt voor inwoners, bezoekers en collega’s in ons gemeentehuis. Met jouw gastvrije en professionele houding zorg je ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, van het aannemen van telefoontjes tot het uitreiken van officiële documenten zoals paspoorten en rijbewijzen. Flexibiliteit en een oplossingsgerichte instelling zijn essentieel, vooral tijdens vakantieperiodes waarin je samen met je team zorgt voor een naadloze dienstverlening.
Wat je gaat doen:
- Ontvangen: bezoekers en inwoners verwelkomen en hen op een vriendelijke manier verder helpen.
- Beantwoorden: telefoontjes aannemen en vragen van inwoners en collega’s professioneel afhandelen.
- Uitgeven: officiële documenten zoals paspoorten, rijbewijzen en identiteitskaarten volgens de regels uitreiken.
- Ondersteunen: afspraken controleren en mensen doorverwijzen naar de juiste afdeling of collega.
- Samenwerken: met je team zorgen voor een goed bemande receptie, ook tijdens vakantieperiodes.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook een werkomgeving waar jouw inzet en groei centraal staan. We bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw professionele ambities en persoonlijke behoeften.
- Uurloon tussen €16,21 en €23,47 (schaal 6 cao gemeenten).
- Tijdelijk contract van 6 maanden.
- Parttime functie van 18-24 uur per week.
- 8,33% vakantiegeld, deels netto uitbetaald.
- 25 vakantiedagen per jaar (pro rata).
- Eindejaarsuitkering van 9,05% bij elke salarisbetaling.
Functie-eisen
We zoeken een vriendelijke en professionele receptionist die rust en gastvrijheid uitstraalt, zelfs in uitdagende situaties.
- Minimaal mbo-niveau en relevante werkervaring als receptionist.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en oplossingsgericht denken.
- Rustig en geduldig, ook bij emotionele of lastige gesprekken.
- Flexibel, samenwerkingsgericht en proactief in het nemen van initiatief.
- Bekwaam in e-mailbeheer en agenda management tools.
Over het bedrijf
De gemeente Rucphen is een kleinschalige, toegankelijke werkgever in Noord-Brabant met bijna 24.000 inwoners verdeeld over vijf dorpskernen: Rucphen, Schijf, Sprundel, St. Willebrord en Zegge. Ons moderne kantoorpand is strategisch gelegen en gemakkelijk bereikbaar via hoofdwegen tussen Roosendaal en Breda. Bij ons werk je in een professionele, informele organisatie waar korte lijnen en persoonlijke aandacht centraal staan. Onze organisatievisie, ‘werken aan resultaat en mens’, benadrukt dat jij als medewerker én als persoon belangrijk bent. Samen met zo’n 180 collega’s zetten we ons in voor onderwerpen die onze inwoners, verenigingen en ondernemers raken, zoals arbeidsparticipatie, veiligheid en de woningmarkt.
Het team
Je wordt onderdeel van het team Gemeentewinkel, bestaande uit 14 collega’s, onder leiding van de Teamleider Gemeentewinkel. Het team kenmerkt zich door een hechte samenwerking en een ondersteunende werksfeer. Collega’s staan altijd klaar om elkaar te helpen, en er is ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Tijdens vakantieperiodes zorgen jullie er samen voor dat de receptie altijd bemand is, waardoor inwoners en bezoekers altijd op een vriendelijke en professionele manier geholpen worden.
Over Start People
Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’.
