Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse bij de gemeente Leudal? In deze functie ben je een onmisbare schakel in de ondersteuning van het bestuur en de directie. Je staat voor uitdagingen zoals het beheren van complexe agenda's en het waarborgen van een gestroomlijnde communicatie. We zoeken iemand met een relevante opleiding, sterke organisatorische vaardigheden en een flinke dosis zelfstandigheid.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: zorg dragen voor een efficiënte planning en organisatie van afspraken
- Gemeentelijke ervaring met afdelingshoofden en colleges
- Correspondentie: behandelen van inkomende en uitgaande communicatie met aandacht voor detail
- Telefoon- en postbehandeling: fungeren als eerste aanspreekpunt en zorgen voor correcte afhandeling
- Bezoekersontvangst: gasten verwelkomen en begeleiden binnen de organisatie
- Logistiek: coördineren van de benodigde faciliteiten voor vergaderingen en afspraken
Bij de gemeente Leudal zetten we in op jouw welzijn en ontwikkeling, met een aantrekkelijk aanbod dat jouw carrière ondersteunt.
- Salaris van €17,31 tot €24,56 per uur, schaal 7 CAO gemeenten.
- Tijdelijke opdracht tot juni 2025, mogelijkheid tot verlenging momenteel nog niet bekend
- Parttime 32 uur per week, ruimte voor balans.
- 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld.
- 7,55% eindejaarsuitkering en directe pensioenopbouw.
- Persoonlijke HR-ondersteuning
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer
Wij zoeken een zelfstandige en integere directiesecretaresse met een hart voor dienstverlening.
- Opleiding directiesecretaresse/officemanagement gevolgd
- Aantoonbare en recente relevante werkervaring
- Kennis van MS-Outlook toepassingen
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
- Zelfstandig met ervaring in agendabeheer
- Bestand tegen hectische werkomgeving
De gemeente Leudal heeft drie vak afdelingen (Ruimte, Dienstverlening, Samenleving) en een Concernstaf.
Medewerkers zijn trots op de gemeente Leudal en werken er met plezier.
Leudal staat bekend als een waarden gedreven organisatie. Dat betekent dat deze waarden ons leiden in ons dagelijks doen en denken, ze zijn de dragers van onze organisatie. Van medewerkers verwachten wij dat ze werken vanuit de waarden: uit het hart, inspiratie, durf, respect en nieuwsgierigheid.
We werken aan een resultaatgerichte en integraalwerkende organisatie. Leidinggevenden hebben daarom aandacht voor de mens en stimuleren daadkracht.
Medewerkers worden gestimuleerd om te leren en te ontwikkelen waarbij we kennis binnen de organisatie versterken en gebruik maken van elkaars competenties.
We hebben aandacht voor de vitaliteit en gezondheid van onze medewerkers. Dit doen we door proactief te handelen op hun fysieke, mentale, sociale en digitale fitheid. Hiermee houden we de medewerkers en de organisatie vitaal.