Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van directie assistent bij een organisatie die maatschappelijke impact maakt? Als directie assistent speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten van onze directeur. Je staat voor de uitdaging om te zorgen voor een gestroomlijnde communicatie en organisatie, terwijl je ook met onverwachte situaties om moet gaan. We zoeken iemand die ervaring heeft met directieondersteuning, gestructureerd kan werken en uitstekend Nederlands spreekt en schrijft.
Hoofdtaken:
- Agendabeheer: je beheert de agenda van de directeur en plant afspraken in.
- Communicatie: je onderhoudt de communicatie tussen de directie en andere afdelingen of externe partijen.
- Documentbeheer: je bereidt documenten voor, verwerkt ze en zorgt voor een correcte archivering.
- Probleemoplossing: je signaleert knelpunten en draagt proactief oplossingen aan.
- Softwarevaardigheden: je werkt met programma's zoals Outlook, Ibabs, My Corsa en AFAS, of bent bereid deze te leren.
Wij begrijpen dat jouw carrière meer is dan alleen werk. Daarom bieden wij een pakket aan voordelen die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen.
- Salaris van €3.468 tot €4.809 bruto per maand bij 36 uur.
- Tijdelijk contract met uitzicht op verlenging.
- Flexibele werktijden voor een goede werk-privé balans.
- Reiskostenvergoeding en volledige OV-compensatie.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% voor extra financiële ruimte.
- Ontwikkelingskansen in een maatschappelijk relevante omgeving.
Wij zoeken een daadkrachtige directie assistent met bewezen ondersteunende kwaliteiten.
- Ervaring als assistent voor directeur vereist
- MBO-diploma, liefst met vakopleiding secretariaat
- Vloeiend in Nederlands, zowel spreken als schrijven
- Stipt, zelfstandig en nauwkeurig
- Bedreven in Outlook, Ibabs, My Corsa, AFAS
Ons bedrijf in 's-Gravenhage is een thuisbasis voor asielzoekers en staat bekend om zijn humane benadering en veilige opvang. We zijn trots op onze geschiedenis van toewijding en streven naar innovatieve, toekomstgerichte oplossingen. Onze kernwaarden zijn samenwerking, persoonlijke ontwikkeling en maatschappelijke verantwoordelijkheid.
Wat onderscheidt ons? Onze medewerkers krijgen de kans om te groeien door middel van persoonlijke begeleiding en professionele ontwikkelingsprogramma's. We zijn betrokken bij de gemeenschap en zorgen voor een inspirerende werkplek waar een gezonde balans tussen werk en privé centraal staat.
Voel je de drive om bij te dragen aan een organisatie die echt een verschil maakt? Wil je groeien in een team dat jouw ontwikkeling vooropstelt?