Ben jij een ervaren directiesecretaresse in een internationale werkomgeving en op korte termijn beschikbaar voor een nieuwe uitdaging? Dan is deze marktleider in de foodindustrie op zoek naar jou!
Als Directiesecretaresse ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse ondersteuning van drie senior directors binnen Planning & Logistics, Finance en HR. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en probleemoplossend vermogen zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bewaakt de agenda’s, stroomlijnt communicatie en organiseert belangrijke bijeenkomsten en evenementen. Als spin in het web houd jij overzicht, signaleer je prioriteiten en pak je proactief taken op.
- Agendabeheer: Je plant en bewaakt complexe agenda’s en stemt strategische afspraken af;
- E-mailbeheer: Je filtert, behandelt en prioriteert binnenkomende mails en signaleert belangrijke actiepunten;
- Vergaderingen & events: Je organiseert en bereidt MT-vergaderingen, strategische bijeenkomsten en (team)events voor;
- Gatekeeper & sparringpartner: Je fungeert als eerste aanspreekpunt en bewaakt de informatiestroom naar het management;
- Declaraties & administratie: Je verwerkt declaraties, houdt budgetten bij en ondersteunt financiële administratie;
- Reisplanning: Je regelt zakelijke reizen, inclusief hotel- en transportboekingen;
- Presentaties & communicatie: Je helpt bij het opstellen van rapportages, presentaties en andere communicatie-uitingen;
- Procesverbetering: Je signaleert kansen om werkprocessen efficiënter te maken en neemt initiatief om verbeteringen door te voeren.
- Een afwisselende fulltime functie (36-40 uur per week afhankelijk van jouw voorkeur);
- In eerste instantie betreft het een tijdelijke functie tot oktober 2025, maar langer is op voorhand niet uitgesloten;
- De salarisindicatie bedraagt €3.750 - €4.200 per maand (o.b.v. 40 uur);
- Uiteraard ontvang je 25 vakantiedagen op fulltime basis, 8,33% vakantiegeld en een reiskostenvergoeding;
- Hybride werken: Flexibele werkopties voor een goede werk-privébalans.
- MBO+/HBO werk- en denkniveau met een secretariële of administratieve achtergrond;
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (schriftelijk & mondeling);
- Ervaren in Microsoft Office (Teams, Word, Excel & PowerPoint);
- Stressbestendig & flexibel: Je behoudt overzicht en schakelt moeiteloos tussen taken;
- Discreet & accuraat: Je werkt zorgvuldig en vertrouwelijk met informatie;
- Proactief & oplossingsgericht: Je denkt vooruit en neemt zelfstandig initiatief.
Je gaat deel uitmaken van een toonaangevende internationale organisatie in de foodbranche in Amersfoort. Herken je jezelf in het profiel en heb je zin om jouw opgedane kennis en ervaring toe te passen bij deze top organisatie? Doe dan direct de online sollicitatie, zodat we snel met je kunnen kennismaken!