Over de functie
Als projectondersteuner ruimtelijke projecten draag je bij aan de succesvolle uitvoering van diverse projecten binnen de gemeente Heerlen. Je werkt nauw samen met meerdere projectleiders en fungeert als hun sparringpartner. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het organiseren, bewaken en ondersteunen van processen, waarbij jouw organisatorisch inzicht en proactieve houding essentieel zijn. Geen dag is hetzelfde, en je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en prioriteiten.
Wat je gaat doen:
- afhandelen van uitvoeringsopdrachten: uitwerken van stukken en correspondentie.
- procesbewaking: monitoren van actiepunten, besluiten en voortgang.
- organiseren: regelen van vergaderingen, werkbezoeken, workshops en evenementen, inclusief de bijbehorende administratieve taken.
- financiële ondersteuning: aanmaken van verplichtingen, afhandelen van facturen en bewaken van budgetten.
- projectadministratie: beheren van agenda’s, opstellen van rapportages en verzorgen van verslaglegging en communicatie.
Wat we je bieden
Bij de Gemeente Heerlen geloven we in het bieden van een werkomgeving waarin jouw talenten tot bloei komen. We waarderen jouw inzet en bieden aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die bijdragen aan zowel jouw professionele als persoonlijke groei.
- Een salaris van €17,99 tot €25,52 per uur (schaal 7).
- Een tijdelijk contract van 24 november 2025 tot 30 juni 2026.
- Een parttime dienstverband van 24 uur per week.
- Een eindejaarsuitkering van 7,55% en 8,33% vakantiegeld.
- Directe pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag via STIPP.
- 25 vakantiedagen naar rato en een vast HR-contactpersoon.
Functie-eisen
We zoeken een gedreven projectondersteuner met organisatorisch inzicht en een dienstbare instelling.
- Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel.
- Ervaring met secretariële taken, projectondersteuning is een pre.
- Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
- Goed in prioriteren en overzicht houden binnen projecten.
- Proactief, flexibel, integer en representatief in je werkhouding.
Over het bedrijf
Gevestigd in het dynamische Heerlen, is onze organisatie toegewijd aan het bouwen van een toekomstbestendige stad. Met een sterke focus op duurzaamheid, leefbaarheid en innovatie werken we dagelijks aan projecten die een positieve impact hebben op de gemeenschap. Openheid, vertrouwen en efficiëntie vormen de kern van onze waarden.
Bij ons kom je terecht in een hecht en multidisciplinair team waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan. We bieden een inspirerende werkomgeving waarin jouw ideeën en inzet gewaardeerd worden. Samen werken we aan oplossingen die echt het verschil maken.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons Heerlen verder te versterken?
