Over de functie
Bij de gemeente Heerlen krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan ruimtelijke projecten die de stad toekomstbestendig maken. Als projectondersteuner werk je nauw samen met projectleiders en zorg je ervoor dat processen soepel verlopen. Je bent een onmisbare schakel in het team, waarbij je organisatorische vaardigheden en proactieve houding dagelijks worden ingezet. Geen dag is hetzelfde, want je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en prioriteiten.
Wat ga je doen:- Afhandelen van uitvoeringsopdrachten, zoals het uitwerken van stukken en correspondentie.
- Monitoren van actiepunten, besluiten en voortgang binnen projecten.
- Organiseren van vergaderingen, werkbezoeken, workshops en evenementen, inclusief administratieve ondersteuning.
- Ondersteunen bij financiële processen, zoals het aanmaken van verplichtingen, afhandelen van facturen en bewaken van budgetten.
- Beheren van projectadministratie, waaronder agenda’s, rapportages en verslaglegging.
Wat we je bieden
- Een salaris van €17,99 tot €25,52 per uur.
- Tijdelijk contract van 24 november 2025 tot 30 juni 2026.
- Parttime dienstverband van 24 uur per week.
- 7,55% eindejaarsuitkering en 8,33% vakantiegeld.
- Pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag via STIPP.
- 25 vakantiedagen naar rato.
- Vast HR-contactpersoon voor al je vragen.
- Inspirerende werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei.
- Onderdeel van een hecht en multidisciplinair team.
- Focus op duurzaamheid en innovatie.
- Kansen om bij te dragen aan projecten met maatschappelijke impact.
- Waardevolle ervaring opdoen in gemeentelijke projectondersteuning.
Functie-eisen
We zoeken een proactieve projectondersteuner met organisatorisch talent en een dienstverlenende instelling.
- Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel.
- Ervaring met secretariële taken en projectondersteuning is een pre.
- Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
- Goed in prioriteiten stellen en overzicht houden binnen projecten.
- Flexibel, integer en representatief in je werkhouding.
Over het bedrijf
Gevestigd in het hart van Heerlen, zet onze organisatie zich in voor het bouwen aan een toekomstbestendige stad. Met een sterke focus op duurzaamheid, leefbaarheid en innovatie werken we dagelijks aan projecten die een positieve impact hebben op de gemeenschap. Onze kernwaarden - openheid, vertrouwen en efficiëntie - vormen de basis van alles wat we doen. Bij ons krijg je de kans om een bijdrage te leveren aan betekenisvolle projecten die de stad en haar inwoners ten goede komen.
Het teamJe komt terecht in een hecht en multidisciplinair team waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Onze collega’s brengen een schat aan ervaring en expertise mee, en we leren graag van elkaar. We geloven in een open werksfeer waarin jouw ideeën worden gehoord en gewaardeerd. Samen werken we aan innovatieve oplossingen die echt het verschil maken voor de gemeenschap.
