Over de functie
Als managementassistent draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen het secretariaat Stadsontwikkeling van de gemeente Nijmegen. Je ondersteunt zowel een bureaumanager als een projectontwikkelaar en speelt een belangrijke rol in het organiseren, plannen en coördineren van diverse taken. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, zelfs in een dynamische omgeving.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: plannen en coördineren van afspraken voor de bureaumanager en projectontwikkelaar.
- Communicatie: professioneel afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie, waaronder e-mails.
- Notuleren: bijhouden van notulen tijdens vergaderingen en overleggen.
- Organiseren: voorbereiden en coördineren van evenementen en bijeenkomsten.
- Ondersteuning: uitvoeren van diverse administratieve en ondersteunende taken die bijdragen aan een efficiënte bedrijfsvoering.
Wat we je bieden
Bij de gemeente Nijmegen bieden we je niet alleen een dynamische werkomgeving, maar ook de ruimte om jezelf professioneel en persoonlijk te ontwikkelen. Hier werk je in een team dat samenwerking en flexibiliteit hoog in het vaandel heeft.
- Salaris tussen €2.840,- en €4.015,- per maand (conform CAO Gemeenten schaal 7), inschaling op basis van ervaring.
- Tijdelijk contract van 6 maanden.
- Functie van 36 uur per week.
- Hybride werken mogelijk.
- Centrale werkplek in het hart van Nijmegen.
- Flexibiliteit om werk en privé in balans te houden.
Functie-eisen
We zoeken een proactieve en flexibele managementassistent met uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Afgeronde secretariële opleiding (MBO 4).
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
- Flexibel, stressbestendig en sterk in prioriteiten stellen.
- Bereid om werk van collega's over te nemen indien nodig.
- Ervaring met Microsoft Outlook en Teams.
Over het bedrijf
De gemeente Nijmegen, gelegen in het hart van deze historische en levendige stad, biedt een dynamische werkomgeving waar innovatie en persoonlijke groei centraal staan. Met een rijke geschiedenis en een vooruitstrevende visie werkt de gemeente aan een duurzame en toekomstbestendige stad.
Bij ons vind je een cultuur die samenwerking, flexibiliteit en ontwikkeling stimuleert. Of het nu gaat om uitdagende projecten of het ondersteunen van stadsontwikkeling, je krijgt de ruimte om jouw talenten in te zetten en verder te ontwikkelen. Hybride werken en een goede werk-privébalans staan bij ons hoog in het vaandel.
Wil jij bijdragen aan de toekomst van Nijmegen en tegelijkertijd groeien in jouw carrière?
