Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van management assistent A bij het COA in Den Haag? Jij wordt de onmisbare kracht achter de schermen die zorgt voor een gestroomlijnde organisatie. In deze functie neem je de uitdaging aan om de locatiemanager te ondersteunen met jouw organisatietalent en oog voor detail. We zoeken iemand met een MBO-diploma in officemanagement, bij voorkeur met een achtergrond in hotelmanagement, en minimaal 2 jaar relevante werkervaring. Ben jij de flexibele, zelfstandige teamspeler met sterke communicatievaardigheden die wij zoeken?
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: je zorgt voor een efficiënte planning en beheert de agenda van de locatiemanager.
- Communicatie: als eerste aanspreekpunt handel je inkomende berichten af en zorg je dat deze bij de juiste personen terechtkomen.
- Organisatie: je bereidt vergaderingen voor, regelt alle benodigdheden en biedt ondersteuning waar nodig.
- Verslaglegging: je maakt notulen tijdens vergaderingen en houdt de actielijsten bij.
- Afsprakenbewaking: je bewaakt deadlines en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
Bij het COA investeren we in jouw ontwikkeling en welzijn met uitstekende arbeidsvoorwaarden:
- 💰 Salaris: €2.940 - €3.639 bruto per maand op basis van 36 uur
- 📄 Contract: Tijdelijk voor 6 maanden met kans op verlenging
- 🕒 Werkuren: Fulltime, met hybride werken als optie
- 🚆 Bereikbaarheid: De locatie is uitstekend bereikbaar met het OV
- 🎉 Eindejaarsuitkering: 8,3% en vakantiegeld
- 🌴 Vakantiedagen: Ruime opbouw van vrije tijd
Wij zoeken een proactieve managementondersteuner met oog voor detail en een passie voor efficiëntie.
- MBO-diploma Officemanagement, hotelmanagement een pre
- Ervaring met Excel en inkoop, minimaal 2 jaar
- Flexibel en zelfstandig met uitstekende communicatie
- Bewezen teamspeler, gericht op samenwerking
Welkom bij het COA in 's-Hertogenbosch, een organisatie die zich met hart en ziel inzet voor de opvang en begeleiding van asielzoekers. Onze missie is om een veilige haven te bieden en onze kernwaarden zijn betrokkenheid, respect en innovatie. We zijn trots op onze rol in de samenleving en streven ernaar om een verschil te maken.
Wat ons onderscheidt zijn onze dynamische projecten, die zowel de gemeenschap als onze medewerkers ten goede komen. We investeren actief in de ontwikkeling van onze medewerkers en bieden ondersteuning om zowel professioneel als persoonlijk te groeien. Onze cultuur is gericht op het creëren van een evenwichtige werk-privébalans, zodat je het beste uit jezelf kunt halen.
Voel je je aangetrokken tot een werkomgeving waar je impact kunt maken en je talenten kunt ontwikkelen? Zou jij je thuis voelen in ons toegewijde team?