Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van management assistent A bij het COA in Den Haag? Als management assistent A ben je de drijvende kracht achter de schermen die onze locatiemanager ondersteunt met jouw organisatietalent en oog voor detail. Je speelt een belangrijke rol in de dagelijkse operatie en jouw bijdrage helpt ons om onze missie te vervullen. We zoeken iemand met een MBO-diploma in officemanagement, bij voorkeur met een achtergrond in hotelmanagement, en minimaal 2 jaar relevante werkervaring. Ben jij de flexibele, zelfstandige teamspeler met sterke communicatievaardigheden die wij zoeken?
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: je zorgt voor een efficiënte planning en beheert de agenda van de locatiemanager.
- Communicatie: als eerste aanspreekpunt handel je inkomende berichten af en zorg je dat deze bij de juiste personen terechtkomen.
- Organisatie: je bereidt vergaderingen voor, regelt alle benodigdheden en biedt ondersteuning waar nodig.
- Verslaglegging: je maakt notulen tijdens vergaderingen en houdt de actielijsten bij.
- Afsprakenbewaking: je bewaakt deadlines en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
Ontdek een werkomgeving waar jouw ontwikkeling en welzijn voorop staan met een reeks aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
- Salaris: €2.940 - €3.639 bruto per maand (36 uur)
- Contract: Tijdelijk, 6 maanden met verlengingsmogelijkheid
- Werkuren: Fulltime, optie tot hybride werken
- Bereikbaarheid: Goed met openbaar vervoer
- Eindejaarsuitkering: 8,3% plus vakantiegeld
- Vakantiedagen: Genereuze opbouw
Op zoek naar een daadkrachtige managementondersteuner die efficiëntie en precisie hoog in het vaandel heeft.
- MBO-diploma Officemanagement vereist
- Minimaal 2 jaar ervaring met Excel en inkoop
- Flexibel, zelfstandig en communicatief sterk
- Bewezen vermogen tot samenwerken in teams
Welkom bij het COA in Den Haag, waar we met passie zorgen voor de opvang en begeleiding van asielzoekers. Onze missie is het bieden van een veilige haven, gedreven door betrokkenheid, respect en innovatie. We zijn trots op onze bijdrage aan de maatschappij en streven ernaar om echt een verschil te maken.
Wat ons onderscheidt, is onze toewijding aan dynamische projecten die zowel de gemeenschap als onze medewerkers verrijken. We investeren in jouw ontwikkeling en bieden ondersteuning om professioneel en persoonlijk te groeien, terwijl we een gezonde werk-privébalans hoog in het vaandel dragen.
Ben je op zoek naar een plek waar je impact kunt hebben en je talenten kunt ontplooien? Voel jij je aangetrokken tot een organisatie die groei stimuleert en waar jouw bijdrage ertoe doet?