Over de functie
Als managementondersteuner A bij het COA in Leiden zorg je ervoor dat de dagelijkse processen op drie kleinschalige locaties in Utrecht soepel verlopen. Je ondersteunt de locatiemanager in een dynamische omgeving waar flexibiliteit en structuur hand in hand gaan. Met jouw organisatorische vaardigheden en communicatieve kwaliteiten draag je bij aan een goed georganiseerde en efficiënte werkomgeving.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: je houdt de agenda van de locatiemanager overzichtelijk en up-to-date.
- Communicatie: je fungeert als centraal aanspreekpunt en zorgt dat informatie snel en correct wordt gedeeld.
- Organisatie: je bereidt vergaderingen voor, regelt praktische zaken en biedt ondersteuning waar nodig.
- Verslaglegging: je maakt notulen tijdens vergaderingen en werkt actielijsten bij.
- Afsprakenbewaking: je houdt deadlines in de gaten en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
Wat we je bieden
Bij het COA waarderen we jouw inzet en ondersteunen we jouw groei, zowel professioneel als persoonlijk. We bieden een aantrekkelijk pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw ambities en zorgt voor een gezonde werk-privébalans.
- Salaris: €2.940 - €4.005 bruto per maand (36 uur).
- Contract: Tijdelijk voor 6 maanden met kans op verlenging.
- Werkuren: 32 of 36 uur per week.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld.
- Ruime opbouw van vakantiedagen.
- Werklaptop en andere devices worden geregeld.
Functie-eisen
Ben jij een proactieve en gestructureerde managementondersteuner die graag werkt in een dynamische omgeving? Dan zoeken wij jou om ons team in Leiden te versterken!
- MBO 4-diploma in officemanagement of vergelijkbaar.
- Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent.
- Basiskennis van het COA en haar werkwijze.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Flexibel, zelfstandig en stressbestendig.
Over het bedrijf
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) in Leiden zet zich in voor een veilige en ondersteunende opvang van jonge asielzoekers. Onze missie is om inclusiviteit en maatschappelijke impact te bevorderen, terwijl we een omgeving creëren waarin iedereen zich gehoord en geholpen voelt.
Wat ons onderscheidt, is onze focus op innovatie en persoonlijke groei. Bij het COA werk je aan betekenisvolle projecten in een dynamische omgeving, met volop ruimte om je talenten te ontwikkelen en een gezonde balans tussen werk en privé te behouden.
Zie jij jezelf bijdragen aan een organisatie die écht verschil maakt? Sluit je aan bij ons team!
