Over de functie
Als managementondersteuner A bij het COA in Epe speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen op drie kleinschalige locaties in Utrecht. Je werkt nauw samen met de locatiemanager in een dynamische omgeving waar flexibiliteit en structuur elkaar versterken. Met jouw organisatorische vaardigheden en communicatieve kwaliteiten zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, terwijl je bijdraagt aan een werkomgeving waarin iedereen zich gehoord en ondersteund voelt.
Wat je gaat doen:- Je beheert de agenda van de locatiemanager en houdt deze overzichtelijk en up-to-date.
- Je fungeert als centraal aanspreekpunt en zorgt ervoor dat informatie snel en correct wordt gedeeld.
- Je bereidt vergaderingen voor, regelt praktische zaken en biedt ondersteuning waar nodig.
- Je maakt notulen tijdens vergaderingen en werkt actielijsten bij.
- Je bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen.
Wat we je bieden
- Salaris: €3.210 - €4.368 bruto per maand (op basis van 36 uur per week).
- Contract: Tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband.
- Werkuren: Flexibele mogelijkheden tussen 28 en 36 uur per week.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld voor extra financiële zekerheid.
- Ruime opbouw van vakantiedagen om een gezonde werk-privébalans te ondersteunen.
- Professionele ontwikkeling via trainingen en toegang tot moderne werktools, zoals een werklaptop.
Functie-eisen
Ben jij een proactieve en gestructureerde managementondersteuner die graag werkt in een dynamische omgeving? Dan zoeken wij jou om ons team in Leiden te versterken!
- MBO 4-diploma in officemanagement of vergelijkbaar.
- Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent.
- Basiskennis van het COA en haar werkwijze.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Flexibel, zelfstandig en stressbestendig.
Over het bedrijf
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) zet zich in voor een veilige en ondersteunende opvang van jonge asielzoekers. Onze missie is om inclusiviteit en maatschappelijke impact te bevorderen, terwijl we een omgeving creëren waarin iedereen zich gehoord en geholpen voelt.
Wat ons onderscheidt, is onze focus op innovatie en persoonlijke groei. Bij het COA werk je aan betekenisvolle projecten in een dynamische omgeving, met volop ruimte om je talenten te ontwikkelen en een gezonde balans tussen werk en privé te behouden.
Zie jij jezelf bijdragen aan een organisatie die écht verschil maakt? Sluit je aan bij ons team!
Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.
