Over de functie
Als managementondersteuner A bij het COA in Leiden zorg je ervoor dat de dagelijkse processen soepel verlopen. Je ondersteunt de locatie manager in een dynamische omgeving waar flexibiliteit en structuur hand in hand gaan. Met jouw organisatorische vaardigheden en communicatieve kwaliteiten speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van het team en het waarborgen van een efficiënte werkomgeving.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: je houdt de agenda van de locatiemanager overzichtelijk en up-to-date.
- Communicatie: je fungeert als centraal aanspreekpunt en zorgt dat informatie snel en correct wordt gedeeld.
- Organisatie: je bereidt vergaderingen voor, regelt praktische zaken en biedt ondersteuning waar nodig.
- Verslaglegging: je maakt notulen tijdens vergaderingen en werkt actielijsten bij.
- Afsprakenbewaking: je houdt deadlines in de gaten en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
Wat we je bieden
Bij het COA waarderen we jouw inzet en ondersteunen we jouw groei, zowel professioneel als persoonlijk. We bieden een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw ambities en zorgt voor een goede balans tussen werk en privé.
- Salaris: €2.940 - €4.005 bruto per maand (36 uur).
- Contract: Tijdelijk voor 6 maanden met kans op verlenging.
- Werkuren: 32 of 36 uur per week.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld.
- Ruime opbouw van vakantiedagen.
- Werklaptops en andere devices worden geregeld.
Functie-eisen
We zoeken een gestructureerde en flexibele managementondersteuner die graag verantwoordelijkheid neemt in een dynamische omgeving.
- MBO 4-diploma in officemanagement of vergelijkbaar.
- Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent.
- Basiskennis van het COA en haar werkwijze.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Flexibel, zelfstandig en stressbestendig.
Over het bedrijf
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) in Leiden zet zich in voor een veilige en ondersteunende opvang van jonge asielzoekers. Onze missie is om inclusiviteit en maatschappelijke impact te bevorderen, terwijl we een omgeving creëren waarin iedereen zich gehoord en geholpen voelt.
Bij het COA werk je aan betekenisvolle projecten in een dynamische omgeving. We investeren in jouw persoonlijke en professionele groei en bieden volop ruimte om je talenten te ontwikkelen. Daarnaast hechten we veel waarde aan een gezonde balans tussen werk en privé.
Zie jij jezelf bijdragen aan een organisatie die écht verschil maakt?
