Als managementondersteuner speel je een centrale rol binnen onze organisatie. Je bent de spil in het web die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jouw bijdrage is van onschatbare waarde voor het efficiënt functioneren van ons team en de tevredenheid van onze collega's en partners. Je staat voor de uitdaging om structuur aan te brengen in een dynamische werkomgeving, waarbij je jouw nauwkeurigheid en proactieve houding kunt inzetten om onze missie te ondersteunen.
Hoofdtaken:- Beheer van correspondentie en administratieve taken, inclusief het verwerken van bestellingen en facturen.
- Organiseren van vergaderlocaties en hotelovernachtingen voor managementevenementen.
- Verantwoordelijk voor bezoekersregistratie en het actueel houden van de weekagenda’s van MT-leden.
- Onderhouden van het archief op de gemeenschappelijke secretariaatsschijf.
- Bijdragen aan een gestructureerde werkorganisatie en ondersteuning bieden bij het voorbereiden van afspraken en vergaderingen.
Nog vragen? Bel dan naar onze collega’s van Recruitment IND 088-0045823
- Een salaris tussen €19,34 en €24,88 per uur
- Een tijdelijke aanstelling
- Mogelijkheid tot hybride werken
- Minimaal 24 en maximaal 36 uur per week
- Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling
- Een veelzijdige functie met impact
- Ondersteuning bij administratieve en organisatorische taken
- Werken in een dynamische en professionele omgeving
- Uitstekende werkomstandigheden en faciliteiten
- Een collegiaal en ondersteunend team
- Mogelijkheden voor verdere scholing en training
- Een werkplek in het hart van Den Haag
Gezocht: nauwkeurige managementondersteuner met een proactieve instelling.
- Afgeronde MBO4 opleiding in relevante richting.
- Nauwkeurig en gestructureerd, ook onder tijdsdruk.
- Servicegericht met een proactieve werkmentaliteit.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Affiniteit met administratie, dynamische werkhouding.
Onze organisatie, gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, ademt een cultuur van innovatie en toewijding. Met een rijke geschiedenis in het ondersteunen van groei en ontwikkeling, zowel binnen ons team als in de gemeenschap, zijn we trots op onze projecten die de industrie vooruit helpen. Onze kernwaarden van samenwerking en respect, gecombineerd met een constante drang naar verbetering, vormen de basis waarop wij bouwen. Onze medewerkers genieten van uitgebreide ontwikkelingsprogramma's en initiatieven die een gezonde werk-privébalans bevorderen, zodat zij zich zowel professioneel als persoonlijk kunnen ontplooien in een ondersteunende werkomgeving.
Het teamJe komt te werken in een team waar diversiteit, samenwerking en expertise centraal staan. Onze teamleden brengen een schat aan ervaring en kennis mee, wat zorgt voor een rijke leeromgeving. Er zijn volop kansen voor mentorship en professionele groei, waarbij iedereen zijn of haar bijdrage levert aan het gezamenlijke succes. Ons team is de perfecte plek voor wie zijn vaardigheden wil aanscherpen en samen met collega's wil bouwen aan betekenisvolle projecten.
