Als managementassistent bij de Landelijke Bedrijfsvoering OM (LBOM) speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze dynamische organisatie. Je werkt nauw samen met directeuren en managers om onze dienstverlening en besluitvorming naar een hoger niveau te tillen. In deze functie sta je midden in de actie en ben je een onmisbare schakel in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen. De uitdagingen die je tegenkomt, zoals het snel schakelen in een veranderende omgeving en het stellen van prioriteiten, maken jouw werk afwisselend en uitdagend.
Verantwoordelijkheden:- Beheren en optimaliseren van agenda's van directeuren en managers, en zorgen voor een efficiënte dagindeling.
- Faciliteren van de LBOM-medewerkers in complex agendabeheer en het afhandelen van autorisatie- en device-aanvragen.
- Spelen van een operationele rol bij in- en uitdiensttreding van medewerkers, inclusief administratieve verwerking en uitgifte van bedrijfsmiddelen.
- Ondersteunen van recruiters bij het plannen van sollicitatiegesprekken en bijdragen aan een gestroomlijnde sollicitatieprocedure.
- Organiseren van teamuitjes en jubilea, en het beheren van bestelaanvragen die hieruit voortvloeien, als onderdeel van de uitvoering van de sociale richtlijn.
- Een werkweek van 32 uur (parttime/fulltime).
- Een bruto uurloon tussen de €19,34-€24,88 (inschaling is op basis van jouw werkervaring) volgens de schaal en trede van het Openbaar Ministerie.
- Een wekelijks of 4-wekelijkse uitbetaling van jouw loon.
- Een eindejaarsuitkering van 8,3% die gelijk bij je loonbetaling wordt uitgekeerd.
- Een bepaalde tijd contract van 4 maanden met kans op verlenging o.b.v. detacheren.
- Het Openbaar Ministerie hanteert de volgende reiskostenvergoeding: lage vergoeding €0,07 cent óf hoge vergoeding €0,20 cent per kilometer (afhankelijk van jouw vervoersmiddel en bereikbaarheid van de werklocatie vanaf jouw woning) excl. parkeerkosten. OV-kosten 100% vergoeding o.b.v. 2e klasse.
- Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants.
- Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,82%.
- Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. trainingen via de online RGF Academy.
* Bovenstaande informatie is onder voorbehoud van wijzigingen.
Wij zoeken een daadkrachtige Managementassistent met een hart voor organisatie en efficiëntie.
- Mbo-4 diploma secretariële richting, hbo werk- en denkniveau
- Uitstekende beheersing van Microsoft Office, Outlook gewenst
- Ruime ervaring als management ondersteuner
- Klantgericht, sterk in plannen en organiseren
- Zelfstandig en teamgericht met leergierige instelling
Onze organisatie, gevestigd in het hart van Utrecht, is een bastion van rechtvaardigheid en integriteit. Met een rijke geschiedenis in het ondersteunen van het Openbaar Ministerie, streven we naar continue verbetering van onze dienstverlening en besluitvorming. Onze kernwaarden zijn professionaliteit, samenwerking en een onwrikbare toewijding aan maatschappelijke verantwoordelijkheid.
Wat ons onderscheidt, is onze dynamische werkomgeving waarin persoonlijke en professionele groei hand in hand gaan. We zijn trots op onze innovatieve projecten, onze betrokkenheid bij de gemeenschap en onze toewijding aan de ontwikkeling van onze medewerkers. Flexibiliteit in werk en een gezonde balans tussen werk en privéleven zijn bij ons geen loze beloftes, maar een realiteit.
Ben je klaar om je aan te sluiten bij een team dat waarde hecht aan jouw ontwikkeling en waar jouw bijdrage echt het verschil maakt?