Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van management assistent bij het COA in Den Haag? In deze rol ben je de drijvende kracht achter de efficiënte werking van onze organisatie. Je staat voor de uitdaging om de locatiemanager optimaal te ondersteunen met jouw organisatietalent en nauwkeurigheid. We zoeken een kandidaat met een MBO-diploma in officemanagement, bij voorkeur met ervaring in hotelmanagement, en minimaal 2 jaar relevante werkervaring. Ben jij die flexibele, zelfstandige teamspeler met uitmuntende communicatievaardigheden?
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: je organiseert en coördineert de agenda van de locatiemanager voor maximale efficiëntie.
- Communicatie: als eerste contactpunt behandel je inkomende communicatie en zorg je voor correcte doorstroom naar betrokken partijen.
- Organisatie: je faciliteert vergaderingen, zorgt voor de benodigdheden en biedt proactieve ondersteuning.
- Verslaglegging: je documenteert vergaderingen en beheert actielijsten om de voortgang te waarborgen.
- Afsprakenbewaking: je monitort deadlines en zorgt voor de opvolging van gemaakte afspraken.
Ontdek de voordelen van werken bij het COA, waar jouw ontwikkeling en welzijn centraal staan.
- Salaris: €2.940 - €3.639 bruto per maand (36 uur)
- Contract: Tijdelijk, 6 maanden met verlengingsmogelijkheid
- Werkuren: Fulltime, 32-36 uur per week met hybride optie
- Bereikbaarheid: Goed met openbaar vervoer
- Eindejaarsuitkering: 8,3% plus vakantiegeld
- Vakantiedagen: Genereuze opbouw
Wij zoeken een nauwkeurige managementondersteuner die professionaliteit combineert met een hart voor efficiëntie.
- MBO Officemanagement of hotelmanagement gewenst
- Minimaal 2 jaar ervaring met Excel en inkoop
- Flexibel, zelfstandig en sterke communicatieve vaardigheden
- Bewezen teamspeler met een coöperatieve instelling
Welkom bij het COA in Den Haag, waar we ons met passie inzetten voor de opvang en begeleiding van asielzoekers. Onze missie is het bieden van een veilige haven, met betrokkenheid, respect en innovatie als onze leidende kernwaarden. We zijn trots op onze bijdrage aan de maatschappij en het verschil dat we dagelijks maken.
Wat ons onderscheidt, zijn onze dynamische projecten die zowel de gemeenschap als onze medewerkers ten goede komen. We investeren in de persoonlijke en professionele ontwikkeling van ons team en hechten waarde aan een gezonde werk-privébalans, zodat iedereen het beste uit zichzelf kan halen.
Ben jij op zoek naar een werkomgeving waar je echt impact kunt maken en waar jouw ontwikkeling centraal staat? Voel jij je aangesproken tot onze missie en waarden?