Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van management assistent bij het COA in Den Haag? Als management assistent speel je een ondersteunende rol die essentieel is voor de soepele werking van onze organisatie. Je staat voor de uitdaging om de locatiemanager optimaal te ondersteunen met jouw organisatietalent en nauwkeurigheid. We zoeken een kandidaat met een MBO-diploma in officemanagement, bij voorkeur met ervaring in hotelmanagement, en minimaal 2 jaar relevante werkervaring. Ben jij die flexibele, zelfstandige teamspeler met uitmuntende communicatievaardigheden?
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: je organiseert en coördineert de agenda van de locatiemanager voor maximale efficiëntie
- Communicatie: als eerste contactpunt behandel je inkomende communicatie en zorg je voor correcte doorstroom naar betrokken partijen
- Organisatie: je faciliteert vergaderingen, zorgt voor de benodigdheden en biedt proactieve ondersteuning
- Verslaglegging: je documenteert vergaderingen en beheert actielijsten om de voortgang te waarborgen
- Afsprakenbewaking: je monitort deadlines en zorgt voor de opvolging van gemaakte afspraken
Bij het COA sta je niet alleen in voor een maatschappelijke missie, maar ook voor jouw eigen groei en welbevinden.
- Salaris: €2.940 - €3.639 bruto per maand (36 uur)
- Contract: Tijdelijk met kans op verlenging
- Werkweek: 32-36 uur, flexibel en hybride
- Bereikbaarheid: Uitstekend met OV
- Eindejaarsuitkering: 8,3% plus vakantiegeld
- Vakantiedagen: Ruim aantal, goede opbouw
Wij zoeken een doortastende managementondersteuner met oog voor detail en efficiëntie.
- MBO Officemanagement of hotelmanagement vereist
- Ervaring met Excel en inkoop (minimaal 2 jaar)
- Flexibel, zelfstandig met sterke communicatie
- Teamspeler met coöperatieve houding
Welkom bij het COA in 's-Gravenhage, een organisatie die zich met hart en ziel inzet voor de opvang en begeleiding van asielzoekers. Onze missie is het creëren van een veilige haven, waarbij betrokkenheid, respect en innovatie onze kernwaarden zijn. We zijn trots op onze rol in de samenleving en de positieve impact die we elke dag realiseren.
Wat ons onderscheidt zijn de dynamische projecten die niet alleen de gemeenschap dienen, maar ook de groei van onze medewerkers stimuleren. We zetten ons in voor persoonlijke en professionele ontwikkeling en hechten veel waarde aan een gezonde balans tussen werk en privé.
Ben jij de persoon die onze missie versterkt en wil je groeien in een omgeving waar jouw ontwikkeling centraal staat? Voel jij je aangesproken tot onze waarden?