Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van management assistent bij het COA in Den Haag? Als management assistent draag je bij aan de vloeiende operatie van onze organisatie en ben je onmisbaar voor het ondersteunen van de locatiemanager. Je staat voor de uitdaging om met jouw organisatietalent en oog voor detail de dagelijkse stroom van taken efficiënt te beheren. We zoeken iemand met een MBO-diploma in officemanagement, bij voorkeur met ervaring in hotelmanagement, en minimaal 2 jaar relevante werkervaring. Ben jij de flexibele, zelfstandige teamspeler met uitstekende communicatievaardigheden die we zoeken?
Hoofdtaken:
- Agendabeheer: je zorgt voor een efficiënte planning en beheert de agenda van de locatiemanager
- Communicatie: als eerste aanspreekpunt handel je inkomende berichten af en zorg je dat deze bij de juiste personen terechtkomen
- Organisatie: je bereidt vergaderingen voor, regelt alle benodigdheden en biedt ondersteuning waar nodig
- Verslaglegging: je maakt notulen tijdens vergaderingen en houdt de actielijsten bij
- Afsprakenbewaking: je bewaakt deadlines en zorgt dat afspraken worden nagekomen
Ontdek een werkomgeving waar jouw professionele groei en persoonlijke welzijn centraal staan.
- Salaris: €2.940 - €3.639 bruto per maand (36 uur)
- Contract: Tijdelijk, 6 maanden met verlengingsmogelijkheid
- Werkuren: Fulltime, optie tot hybride werken
- Bereikbaarheid: Goed met openbaar vervoer
- Eindejaarsuitkering: 8,3% plus vakantiegeld
- Vakantiedagen: Genereuze opbouw
Wij zoeken een daadkrachtige managementondersteuner die uitblinkt in organisatie en efficiëntie.
- MBO-diploma Officemanagement vereist
- Minimaal 2 jaar ervaring met Excel en inkoop
- Flexibel, zelfstandig en communicatief sterk
- Bewezen vermogen tot samenwerken in teamverband
Welkom bij het COA in Den Haag, waar onze missie het bieden van een veilige haven is en onze kernwaarden betrokkenheid, respect en innovatie zijn. We zijn toegewijd aan het maken van een positief verschil in de samenleving.
Wat ons onderscheidt zijn onze dynamische projecten en de actieve investering in de ontwikkeling van onze medewerkers. We streven naar een cultuur waarin werk en privé in balans zijn, zodat iedereen het beste uit zichzelf kan halen.
Ben je klaar om je talenten verder te ontwikkelen in een omgeving die groei stimuleert en waar je echt impact kunt maken? Voel je je aangetrokken tot ons toegewijde team?