Over de functie
Als management assistente draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van de teamleiders binnen de Gemeente Emmen. Je bent een belangrijke schakel in het organiseren, plannen en ondersteunen van diverse activiteiten. Met jouw proactieve en gestructureerde aanpak zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, terwijl je tegelijkertijd ruimte houdt voor flexibiliteit en onverwachte situaties. Je werkt in een teamgerichte omgeving waar open communicatie en resultaatgerichtheid centraal staan.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: plannen, coördineren en bewaken van afspraken en deadlines.
- Correspondentie: verzorgen van interne en externe communicatie, inclusief het opstellen en verwerken van e-mails en brieven.
- Vergaderingen: voorbereiden, notuleren en opvolgen van acties en besluiten.
- Logistieke planning: organiseren van bijeenkomsten en activiteiten, inclusief het regelen van locaties en materialen.
- Netwerkbeheer: onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders en het opbouwen van een professioneel netwerk.
Wat we je bieden
Bij de Gemeente Emmen krijg je de kans om jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden verder te ontwikkelen in een teamgerichte en resultaatgerichte omgeving. We bieden je een uitdagende en afwisselende functie met aantrekkelijke voorwaarden.
- Een salaris tussen €19,01 en €22 per uur, afhankelijk van opleiding en werkervaring.
- Tijdelijk werk tot en met eind december 2025.
- Een werkweek van 28 tot 36 uur, parttime mogelijk, in overleg.
- Flexibiliteit afhankelijk van de werkzaamheden.
- Een veelzijdige rol met ruimte voor persoonlijke groei.
- Een werkomgeving met open communicatie en samenwerking.
Functie-eisen
We zoeken een proactieve en communicatief sterke managementassistent met oog voor detail en een flexibele instelling.
- Afgeronde MBO-4 opleiding in managementondersteuning.
- Ervaring met agendabeheer en notuleren van vergaderingen.
- Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
- Bekend met Microsoft Teams en andere digitale tools.
- Flexibel en accuraat in een dynamische werkomgeving.
Over het bedrijf
De Gemeente Emmen is een gemeente met een rijke geschiedenis en met een duurzame maatschappelijke betrokken missie.
