Ben jij een echte regeltalent en krijg jij energie van een goed georganiseerde agenda? Dan is deze functie als managementondersteuner bij het CJIB iets voor jou!
In deze rol zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat afspraken, bijeenkomsten en projecten soepel verlopen. Jouw werk heeft directe impact op de efficiëntie van onze processen en draagt bij aan onze maatschappelijke doelstellingen.
Agendabeheer is een essentieel onderdeel van deze functie. Je beheert agenda’s en mailboxen proactief, waarbij je niet terugdeinst voor complexe planningen en snel schakelt tussen verschillende prioriteiten. Door jouw scherpe blik en gestructureerde aanpak zorg je ervoor dat afspraken efficiënt worden ingepland en goed op elkaar aansluiten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van bijeenkomsten en evenementen. Je stemt af met betrokkenen, houdt rekening met hun beschikbaarheid en zorgt ervoor dat alle randvoorwaarden kloppen.
Een goede voorbereiding is cruciaal. Je verzamelt tijdig alle benodigde documenten en informatie, zodat vergaderingen en afspraken soepel kunnen verlopen. Tijdens bijeenkomsten maak je verslagen en verwerk je actiepunten nauwkeurig, zodat iedereen weet wat er van hen wordt verwacht. Ook pak je facilitaire aanvragen op en zorg je ervoor dat alles geregeld is.
Naast deze kerntaken ben je een belangrijke steunpilaar voor projectteams. Met jouw dienstverlenende instelling bied je ondersteuning waar nodig en communiceer je helder met collega’s en externe partijen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en weet altijd het overzicht te bewaren.
Ben jij iemand die structuur brengt in een dynamische omgeving en energie krijgt van een goed georganiseerde planning? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Stap binnen in een wereld waar jouw ontwikkeling en welzijn voorop staan. Ontdek een breed scala aan voordelen die jouw professionele groei ondersteunen en bijdragen aan een evenwichtige werk-privébalans.
- Een bruto uurloon tussen €18,38 en €22,85, afhankelijk van jouw ervaring.
- Pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag.
- 8,33% vakantiegeld, waarvan 0,33% netto wordt uitgekeerd.
- 8,3% eindejaarsuitkering bij elke loonbetaling.
- 10,82% van je gewerkte uren bouw je op als vakantieuren.
- Uitbetaling van nationale feestdagen waarop je werkt.
- Een uitdagende functie, zowel parttime (32 uur) als fulltime (36 uur) mogelijk.
- Volledige reiskostenvergoeding voor OV, €0,07/km voor auto, €0,20/km voor fiets.
- Een tijdelijk contract via Start People.
- Maatschappelijk betrokken en toonaangevende opdrachtgever binnen de Rijksoverheid.
- Wij regelen de aanvraag voor je Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
- Mogelijkheden voor cursussen en trainingen via Start People en Skillstown.
Wij zoeken een proactieve en flexibele management ondersteuner met groeiambitie.
- Je bent in het bezit van een minimaal een MBO 4 diploma;
- Proactief en ondernemend: Je ondersteunt meerdere mensen, denkt mee en pakt vrijheid in je rol;
- Minimaal enkele jaren ervaring als Management ondersteuner, project medewerker of soortgelijke functie;
- Flexibel en creatief: Out-of-the-box denken is een pluspunt.
Gelegen in het hart van Leeuwarden, opereert het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB) als een dynamische spil in het rechtvaardigheidswezen. Met een missie gericht op het efficiënt innen van boetes en het uitvoeren van gerechtelijke maatregelen, zet het CJIB zich in voor een rechtvaardige samenleving. De kernwaarden van samenwerking, verantwoordelijkheid en voortdurende verbetering vormen de basis van onze bedrijfscultuur.
Wat ons onderscheidt is onze toewijding aan innovatie en digitalisering, wat zich uit in grensverleggende projecten. We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers door middel van uitgebreide trainingsprogramma's en bieden een werkomgeving waar balans tussen werk en privé hoog in het vaandel staat.