Over de functie
Als managementondersteuner bij de directie Asiel & Bescherming werk je in een dynamische en internationaal georiënteerde omgeving. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden van het managementteam soepel verlopen en biedt ondersteuning waar nodig. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, zoals agendabeheer, het organiseren van vergaderingen en administratieve ondersteuning. Hybride werken is mogelijk, waarbij je in overleg met je leidinggevende op kantoor aanwezig bent wanneer nodig.
Wat je gaat doen:
- Plannen en organiseren: ondersteunen van het managementteam met agendabeheer, notuleren en het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
- Documentbeheer: beheren en archiveren van vergaderstukken en bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken en besluiten.
- E-mailafhandeling: inschatten van urgentie, afhandelen van inkomende e-mails en zorgen voor tijdige doorgeleiding van stukken.
- Procesverbetering: signaleren van knelpunten in de dagelijkse werkzaamheden en bijdragen aan verbeteringen.
- Administratieve ondersteuning: uitvoeren van diverse administratieve en facilitaire taken om een goed draaiend secretariaat te waarborgen.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de ondersteuning en flexibiliteit die je nodig hebt om professioneel en persoonlijk te groeien. We bieden een werkomgeving waarin jouw ontwikkeling en werk-privébalans centraal staan.
- Een salaris tussen €18,38 en €22,85 per uur.
- Tijdelijk contract met kans op verlenging.
- Een fulltime werkweek van 36 uur.
- Hybride werken na de inwerkperiode.
- Flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans.
- Toegang tot trainingen en cursussen via SkillsTown.
Functie-eisen
We zoeken een proactieve en nauwkeurige managementondersteuner die flexibel is en graag bijdraagt aan een goed functionerend secretariaat.
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding.
- Ervaring met MS Office, Teams en digitale werkomgevingen.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in vloeiend Nederlands.
- Planmatig, accuraat en servicegericht in een dynamische omgeving.
- Bereidheid om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.
Over het bedrijf
De Directie Asiel & Bescherming (A&B) in Utrecht zet zich dagelijks in om asielaanvragen zorgvuldig en tijdig te behandelen en families te herenigen. Met een professionele en respectvolle aanpak biedt A&B duidelijkheid en perspectief aan haar klanten, waarbij integriteit en flexibiliteit centraal staan.
Bij A&B werk je in een multiculturele omgeving waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling worden gestimuleerd. Denk aan toegang tot trainingen en cursussen, en een werksfeer waarin jouw ideeën en inzet worden gewaardeerd. Hier draag je bij aan betekenisvol werk dat impact maakt.
Ben jij klaar om deel uit te maken van dit betrokken en dynamische team?
