Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van managementondersteuner bij de Overheid? In deze functie ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse werkzaamheden van het secretariaat. Je staat voor nauwkeurigheid en efficiëntie, ook wanneer de druk hoog is. Met jouw servicegerichte instelling en proactieve houding draag je bij aan een gestroomlijnde organisatie. Je communicatieve vaardigheden en teamgeest zijn onmisbaar in onze dynamische werkomgeving, waarbij je affiniteit met administratieve processen goed van pas komt.
Hoofdtaken:
- Documentbeheer: beheren van correspondentie en administratieve taken, inclusief het plaatsen van bestellingen en facturen in ons financiële systeem
- Vergaderlocaties: boeken van locaties voor managementevenementen en hotelovernachtingen
- Bezoekersregistratie: aanmelden van bezoekers en bijhouden van de weekagenda’s van MT-leden
- Archivering: onderhouden van het archief op de gemeenschappelijke secretariaatsschijf
- Structuur: bijdragen aan een goed georganiseerde werkstructuur binnen het team en ondersteunen bij het voorbereiden van afspraken en vergaderingen
Nog vragen? Bel dan naar onze collega’s van Recruitment IND 088-0045823
- Een salaris tussen €19,34 en €24,88 per uur
- Een tijdelijke aanstelling
- Mogelijkheid tot hybride werken
- Minimaal 24 en maximaal 36 uur per week
- Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling
- Een veelzijdige functie met impact
- Ondersteuning bij administratieve en organisatorische taken
- Werken in een dynamische en professionele omgeving
- Uitstekende werkomstandigheden en faciliteiten
- Een collegiaal en ondersteunend team
- Mogelijkheden voor verdere scholing en training
- Een werkplek in het hart van Den Haag
Wij zoeken een secure en proactieve managementondersteuner met hart voor de publieke zaak.
- Afgeronde MBO4 opleiding, ervaring ondersteunend.
- Nauwkeurig, gestructureerd, ook bij tijdsdruk.
- Servicegericht, proactief in denken en handelen.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, teamspeler.
- Affiniteit met administratieve processen, dynamisch ingesteld.
Onze organisatie, gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, heeft een rijke geschiedenis van innovatie en toewijding aan onze missie: het faciliteren van groei en ontwikkeling, zowel intern als in de gemeenschap. Onze kernwaarden zijn geworteld in samenwerking, respect en een voortdurende zoektocht naar verbetering.
Wat ons onderscheidt zijn onze baanbrekende projecten die de industrie vooruit helpen, onze betrokkenheid bij de gemeenschap en onze toewijding aan de groei van onze medewerkers. We bieden uitgebreide ontwikkelingsprogramma's en initiatieven voor een gezonde balans tussen werk en privé, waardoor onze werknemers zich zowel professioneel als persoonlijk kunnen ontplooien.
Zie jij jezelf al groeien binnen onze dynamische en ondersteunende werkomgeving?