Als managementassistent(e) speel je een ondersteunende rol die essentieel is voor de soepele werking van onze gemeentelijke afdeling Samenleving. Je staat voor de uitdaging om het management en de medewerkers dagelijks te ontzorgen door jouw organisatorische talenten. Je bent proactief, daadkrachtig en je weet hoe je met vertrouwelijke informatie om moet gaan. We zoeken iemand met minimaal MBO werk- en denkniveau en ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de overheid.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: effectief coördineren en prioriteren van afspraken voor het management.
- Secretariële ondersteuning: assisteren bij agendabeheer, reserveren van vergaderruimtes en verwerken van correspondentie.
- Notuleren: bijwonen en vastleggen van (bestuurlijke) overleggen en bijeenkomsten.
- Projectondersteuning: helpen bij diverse projecten en bijdragen aan de optimalisatie van werkprocessen.
- Teamwerk: samenwerken met andere managementassistenten en vervangen bij afwezigheid, waarbij goede onderlinge afspraken centraal staan.
Bij Gemeente Meerssen staat jouw groei voorop en bieden we een werkomgeving die jouw carrière en welzijn serieus neemt.
- Salaris tussen €17,31 en €24,56 per uur.
- Tijdelijke opdracht tot 31-07-2025
- Parttime 28 uur per week, ruimte voor balans.
- 25 vakantiedagen naar rato plus 8,33% vakantiegeld.
- Eindejaarsuitkering van 7,55% van je bruto jaarsalaris.
- Directe pensioenopbouw vanaf dag één via STIPP.
Wij zoeken een proactieve managementassistent(e) die met beide benen stevig in de gemeentelijke wereld staat.
- Minimaal MBO werk- en denkniveau vereist
- Ervaren in een vergelijkbare rol, bij voorkeur overheid
- Affiniteit met sociaal domein en gemeentelijke thema's
- Uitstekende communicatievaardigheden, mondeling en schriftelijk
- Politieke en organisatiesensitiviteit, integer met informatie
De Gemeente Meerssen staat bekend om haar toewijding aan samenwerking, betrokkenheid en innovatie. In het hart van deze prachtige gemeente werk je met een hecht team dat zich vol passie inzet voor de leefbaarheid en groei van de omgeving. Onze missie is het creëren van een dynamische gemeenschap waarin iedereen zich thuis voelt.
Wat ons onderscheidt, is de ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en de waardering voor jouw talenten. Met projecten die echt impact maken, een sterke gemeenschapszin en initiatieven die een gezonde balans tussen werk en privé bevorderen, bieden we een werkomgeving waar je elke dag met plezier naartoe gaat.
Ben jij klaar om jouw steentje bij te dragen aan een toekomstgerichte gemeente en jezelf te ontwikkelen in een ondersteunende omgeving? Zie jij jezelf al werken bij Gemeente Meerssen?