Over de functie
Als managementassistent ondersteun je de twee teamhoofden van het team HR Specialisten binnen de afdeling HR&O. Je bent de spil in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes georganiseerd is. Met jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail beheer je agenda’s, organiseer je bijeenkomsten en houd je deadlines scherp in de gaten. Je werkt nauw samen met een betrokken HR-team van ruim 170 collega’s en biedt waar nodig ondersteuning bij projecten of praktische zaken.
Wat je gaat doen:
- Agenda- en mailboxbeheer: zelfstandig beheren van agenda’s en afhandelen van e-mails en telefoongesprekken.
- Bijeenkomsten organiseren: plannen, voorbereiden en coördineren van vergaderingen, inclusief verslaglegging.
- Actielijsten en deadlines: bewaken van lopende acties en zorgen dat deadlines worden gehaald.
- Ondersteuning bieden: collega’s van HR Specialisten helpen bij projecten en praktische zaken op verzoek van het teamhoofd.
- Communicatie stroomlijnen: zorgen voor een soepele informatie-uitwisseling binnen het team en met andere afdelingen.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je de kans om te werken in een omgeving waar jouw professionele en persoonlijke groei centraal staan. We bieden aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die jouw werk-privébalans ondersteunen en jouw talenten laten bloeien.
- Salaris: €2.940 - €4.005 bruto per maand (36 uur).
- Tijdelijk contract tot maart 2026.
- Parttime werkweek van 32 uur.
- Hybride werken mogelijk.
- 8,3% eindejaarsuitkering en vakantiegeld.
- Volledige vergoeding van openbaar vervoer.
Functie-eisen
Ben jij een gestructureerde en proactieve managementassistent met een talent voor organisatie en samenwerking? Dan zoeken wij jou om ons HR&O-team in Den Haag te versterken!
- Minimaal mbo-4 diploma in secretarieel of managementsupport.
- Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent of secretaresse.
- Ervaring met Excel en andere relevante computerprogramma's.
- Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
- Discreet, betrouwbaar en flexibel in een teamomgeving.
- Per direct beschikbaar tot maart 2026.
Over het bedrijf
Welkom bij het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) in 's-Gravenhage, waar we ons dagelijks inzetten voor de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. Met betrokkenheid, respect en innovatie werken we aan beleid en processen die een positieve impact hebben op de samenleving.
Wat ons uniek maakt, is de dynamiek van ons werk en onze focus op persoonlijke en professionele groei. We bieden een omgeving waar jouw talenten tot bloei kunnen komen, terwijl we samen werken aan projecten met maatschappelijke waarde.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie waar jouw bijdrage écht verschil maakt?
