Over de functie
Als managementassistent A bij het COA speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de dagelijkse processen op onze locatie in Scheveningen. Je werkt in een dynamische omgeving waar flexibiliteit en structuur hand in hand gaan. Met jouw organisatorische vaardigheden en communicatieve kwaliteiten zorg je ervoor dat alles soepel verloopt en dat de locatie manager zich kan richten op strategische taken. Jouw werk draagt direct bij aan een efficiënte en goed georganiseerde werkomgeving, wat essentieel is voor het realiseren van onze missie om een veilige en ondersteunende omgeving voor asielzoekers te bieden.
Jouw verantwoordelijkheden:- Je beheert de agenda van de locatie manager en zorgt dat deze overzichtelijk en up-to-date blijft.
- Je fungeert als centraal aanspreekpunt en zorgt dat informatie snel en correct wordt gedeeld.
- Je bereidt vergaderingen voor, regelt praktische zaken en biedt ondersteuning waar nodig.
- Je maakt notulen tijdens vergaderingen en werkt actielijsten bij.
- Je bewaakt deadlines en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
Wat we je bieden
- Salaris tussen €3042 en €4145 bruto per maand, afhankelijk van je ervaring.
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Werkuren van 32 of 36 uur per week, afhankelijk van jouw voorkeur.
- Eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantiegeld en ruime vakantiedagen voor een goede werk-privébalans.
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per km of volledige vergoeding van OV-kosten.
- Een werklaptop en volop mogelijkheden om jezelf professioneel te ontwikkelen.
Functie-eisen
We zoeken een proactieve managementassistent met organisatorisch talent en uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Afgerond MBO 4-diploma als managementassistent of vergelijkbaar.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Basiskennis van het COA en haar werkwijze.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Flexibel, zelfstandig en stressbestendig in een dynamische omgeving.
Over het bedrijf
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) biedt een veilige en ondersteunende omgeving voor asielzoekers. Onze missie richt zich op inclusiviteit en maatschappelijke impact, met kernwaarden als respect, betrokkenheid en innovatie.
Bij het COA werk je in een dynamische omgeving waar persoonlijke en professionele groei centraal staat. We bieden ruimte voor ontwikkeling, stimuleren samenwerking en hechten veel waarde aan een gezonde werk-privébalans. Onze projecten maken een echt verschil in de samenleving.
Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.
