Over de functie
Als managementassistent draag je bij aan de organisatie en coördinatie van belangrijke processen binnen het COA. Je staat voor de uitdaging om structuur en overzicht te bewaren in een dynamische omgeving. We zoeken iemand met een mbo-4 diploma, ervaring in een ondersteunende functie, en sterke communicatieve vaardigheden. Ben jij georganiseerd, proactief en klaar om onze COA locatie te versterken?
Hoofdtaken:
- Agendabeheer: zorgen voor een efficiënte tijdsindeling door het plannen en coördineren van afspraken
- Projectondersteuning: structuur aanbrengen in en overzicht houden over lopende projecten
- Communicatie: inkomende berichten filteren en doorzetten naar de juiste personen
- Vergaderingen: voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten
- Deadlines: bewaken van de naleving van afspraken en deadlines
Wat we je bieden
Bij het COA waarderen we jouw inzet en expertise en zorgen we voor een werkomgeving waarin jij als professional kunt bloeien.
- Salaris tussen €2.940 en €4.005 bruto per maand bij 36 uur.
- Tijdelijk contract met uitzicht om overgenomen te worden door het COA.
- Fulltime functie voor 32 uur per week.
- 8,3% eindejaarsuitkering plus vakantiegeld.
- Ruim aantal vakantiedagen voor voldoende ontspanning.
- Reiskostenvergoeding vanaf 10 kilometer.
Functie-eisen
Op zoek naar een managementondersteuner die organisatie en samenwerking ademt.
- Mbo-4 diploma secretarieel of managementsupport
- Minimaal 2 jaar ervaring in ondersteunende functies
- Excel vaardig en bekend met inkoopprocessen
- Zelfstandig, communicatief vaardig
- Discreet, betrouwbaar, flexibele instelling
- Kennis van AFAS software vereist
Over het bedrijf
Welkom bij het COA in 's-Gravenhage, waar onze missie het ondersteunen en coördineren van de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland is. Met een geschiedenis van betrokkenheid en respect, zetten we ons in voor innovatie binnen beleidsontwikkeling en procesoptimalisatie.
Wat ons onderscheidt is onze dynamische aanpak en de investering in onze medewerkers. We stimuleren persoonlijke en professionele groei en hechten waarde aan een gezonde werk-privébalans. Onze gemeenschapsbetrokkenheid en ontwikkelingsprogramma's bieden medewerkers de kans om echt verschil te maken.
Zie jij jezelf al bijdragen aan onze missie en tegelijkertijd groeien in een ondersteunende werkomgeving?
