Over de functie
Als managementassistent draag je bij aan de organisatie en coördinatie van diverse processen binnen het COA. Je zorgt voor structuur en overzicht in een dynamische werkomgeving, waarbij je nauw samenwerkt met verschillende teams. Met jouw ervaring in ondersteunende functies en sterke communicatieve vaardigheden ben je een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden.
Hoofdtaken:
- Agendabeheer: plannen en coördineren van afspraken om een efficiënte tijdsindeling te waarborgen
- Projectondersteuning: structuur aanbrengen in en overzicht houden over lopende projecten
- Communicatie: filteren en doorzetten van inkomende berichten naar de juiste personen
- Vergaderingen: voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten
- Deadlines: bewaken van de naleving van afspraken en deadlines
Wat we je bieden
Bij het COA waarderen we jouw inzet en expertise. Daarom bieden we een aantrekkelijk pakket aan voordelen die zowel jouw professionele als persoonlijke groei ondersteunen.
- Salaris: €2.940 - €4.005 bruto per maand bij 36 uur.
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Parttime: 28-32 uur per week, hybride werkopties beschikbaar.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld.
- Ruime opbouw van vakantiedagen voor ontspanning.
- Reiskostenvergoeding vanaf 10 km; goed bereikbaar met OV.
Functie-eisen
Ben jij een gestructureerde en proactieve managementassistent met een passie voor samenwerking? Dan zoeken wij jou om ons team bij het COA te versterken!
- Mbo-4 diploma in secretarieel of managementsupport
- Minimaal 2 jaar ervaring in ondersteunende functies
- Bekwaam in Excel en ervaring met inkoopprocessen
- Kennis van AFAS is vereist
- Communicatief sterk, discreet en een flexibele teamspeler
Over het bedrijf
Welkom bij het COA in 's-Gravenhage, waar we ons inzetten voor de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. Met kernwaarden als betrokkenheid, respect en innovatie werken we dagelijks aan het verbeteren van processen en het ontwikkelen van beleid dat écht impact maakt.
Wat ons onderscheidt, is de dynamiek van ons werk en onze focus op persoonlijke en professionele groei. We bieden een stimulerende werkomgeving waarin jouw ontwikkeling centraal staat, gecombineerd met aandacht voor een gezonde werk-privébalans.
Klaar om deel uit te maken van een organisatie die verschil maakt in de samenleving?
