Over de functie
Als managementassistent draag je bij aan de organisatie en coördinatie van belangrijke processen binnen het COA in 's-Gravenhage. In deze rol werk je in een dynamische omgeving waar jouw vermogen om structuur te brengen en overzicht te houden essentieel is. Met jouw ervaring in ondersteunende functies, sterke communicatieve vaardigheden en kennis van AFAS, help je het team soepel te functioneren en deadlines te bewaken. Ben jij georganiseerd, proactief en klaar om een verschil te maken?
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: plannen en coördineren van afspraken om een efficiënte tijdsindeling te waarborgen
- Projectondersteuning: structuur aanbrengen in en overzicht houden over lopende projecten
- Communicatie: filteren en doorzetten van inkomende berichten naar de juiste personen
- Vergaderingen: voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten
- Deadlines: bewaken van de naleving van afspraken en deadlines
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende rol, maar ook een werkomgeving die jouw professionele groei en persoonlijke balans ondersteunt. We bieden een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw ambities en behoeften.
- Salaris: €2.940 - €4.005 bruto per maand bij 36 uur.
- Tijdelijk contract met uitzicht op vast.
- Parttime: 32 uur per week.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld.
- Ruime opbouw van vakantiedagen voor ontspanning.
- Reiskostenvergoeding vanaf 10 km; goed bereikbaar OV.
Functie-eisen
Wij zoeken een proactieve en georganiseerde managementondersteuner die samenwerking en discretie hoog in het vaandel heeft staan.
- Mbo-4 diploma in secretarieel of managementsupport
- Minimaal 2 jaar ervaring in ondersteunende functies
- Bekwaam in Excel en ervaring met inkoopprocessen
- Kennis van AFAS is een must
- Communicatief sterk, discreet en flexibel
Over het bedrijf
Welkom bij het COA in 's-Gravenhage, waar we ons dagelijks inzetten voor de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. Met kernwaarden zoals betrokkenheid, respect en innovatie, werken we samen aan een toekomst waarin iedereen een kans krijgt om zich veilig en gewaardeerd te voelen.
Wat ons onderscheidt, is de dynamiek van ons werk en onze focus op persoonlijke en professionele groei. We investeren in jouw ontwikkeling en stimuleren een gezonde balans tussen werk en privé, zodat je met plezier en voldoening kunt bijdragen aan onze missie.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie die écht impact maakt?
