Als secretarieel medewerker bij de Eenheid Den Haag ben je meer dan alleen een ondersteuner; je bent de spil in het web die ervoor zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt. In deze dynamische omgeving ben je onmisbaar voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie en het ondersteunen van de eenheidsleiding. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, te schakelen tussen verschillende afdelingen en vertrouwelijke informatie met de grootste zorg te behandelen. Jouw inzet en vaardigheden maken een directe impact op de effectiviteit van ons team.
Wat ga je doen:- Je fungeert als eerste aanspreekpunt en zorgt voor een warm welkom en efficiënte service aan collega’s en bezoekers.
- Complex agendabeheer waarbij je proactief knelpunten signaleert en oplost.
- Zelfstandig afhandelen van communicatie zoals e-mail, post en telefoongesprekken met jouw uitstekende communicatie skills.
- Verantwoordelijk voor digitaal dossierbeheer en het waarborgen van een nauwkeurige administratie.
- Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief voorbereiding en notuleren, zodat alles vlekkeloos verloopt.
- Een bruto uurloon tussen €16,67 en €26,78, afhankelijk van jouw ervaring.
- Een tijdelijk dienstverband van 6 maanden met de mogelijkheid tot verlenging.
- Flexibele werkuren van 32 tot 36 uur per week, voor een goede balans tussen werk en privé.
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%, direct toegevoegd aan je salaris.
- Volledige vergoeding van reiskosten, of je nu met het OV reist of eigen vervoer gebruikt.
- Toegang tot de RGF Academy voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Op zoek naar een secretarieel talent met oog voor detail en organisatiekracht.
- MBO 3 secretarieel of vergelijkbaar vereist
- Ervaring in secretariële functies
- Professioneel gebruik van Microsoft Office
- Stressbestendig en uiterst nauwkeurig
- Klantvriendelijk en altijd bereid te helpen
Welkom bij de Eenheid Den Haag, een plek waar jouw werk echt impact heeft. Gelegen in het hart van 's-Gravenhage, is onze afdeling Bestuursondersteuning de spil in het web van politiek-bestuurlijke en juridische vraagstukken. Met een team van ongeveer 45 fte zijn we een bron van expertise voor de eenheidsleiding en onze bestuurlijke partners. Hier vind je een werkomgeving waar jouw bijdrage telt en waar je samenwerkt aan zinvolle projecten die bijdragen aan een veiligere samenleving.
Het teamJe komt terecht in een team waar diversiteit en samenwerking vooropstaan. Onze collega's brengen een schat aan ervaring en kennis mee, wat zorgt voor een rijke leeromgeving. We waarderen de inbreng van iedereen en stimuleren mentorship en professionele groei. Dit is een plek waar je jezelf kunt ontwikkelen, terwijl je samen met gedreven collega's werkt aan belangrijke maatschappelijke opgaven.