Managementondersteuner A - COA Den Haag
Ben jij een organisatietalent met een passie voor managementondersteuning? Bij het COA in Den Haag speel je als managementondersteuner A een sleutelrol op het Inkoop Service Point en het projectteam Hotels van ons hoofdkantoor. Je ondersteunt de locatie manager en draagt dagelijks bij aan een soepel draaiende organisatie. Met jouw oog voor detail en daadkracht zorg je ervoor dat alles perfect geregeld is. Wil jij je inzetten voor een maatschappelijk doel en tegelijkertijd complexe uitdagingen
aanpakken?
Dan is deze functie echt iets voor jou!
Wat je gaat doen:
Ben jij een organisatietalent met een passie voor managementondersteuning? Bij het COA in Den Haag speel je als managementondersteuner A een sleutelrol op het Inkoop Service Point en het projectteam Hotels van ons hoofdkantoor. Je ondersteunt de locatie manager en draagt dagelijks bij aan een soepel draaiende organisatie. Met jouw oog voor detail en daadkracht zorg je ervoor dat alles perfect geregeld is. Wil jij je inzetten voor een maatschappelijk doel en tegelijkertijd complexe uitdagingen
aanpakken?
Dan is deze functie echt iets voor jou!
Wat je gaat doen:
- Je beheert de agenda van de locatie manager en zorgt voor een strakke planning.
- Als eerste aanspreekpunt handel je inkomende communicatie af en zorg je dat deze bij de juiste personen terechtkomt.
- Je organiseert vergaderingen, bereidt deze voor en regelt alle benodigdheden.
- Tijdens vergaderingen maak je notulen en houd je actielijsten bij.
- Je bewaakt afspraken en deadlines, zodat alles op tijd wordt afgerond.
Bij COA krijg je meer dan alleen een baan; je krijgt een kans om te groeien in een maatschappelijk betrokken organisatie.
- Salaris: €2.940 - €4.005 per maand voor 36 uur.
- Contract: Tijdelijk, 6 maanden met verlengingsmogelijkheid.
- Werkuren: Fulltime met optie voor hybride werken.
- Bereikbaarheid: Uitstekend met openbaar vervoer.
- Eindejaarsuitkering: 8,3% plus vakantiegeld.
- Vakantiedagen: Genereuze opbouw.
Wij zoeken een proactieve managementondersteuner die uitblinkt in organisatie en samenwerking.
- MBO-diploma officemanagement, hotelmanagement een pre
- Minstens 2 jaar ervaring met Excel en inkoopprocessen
- Flexibel, zelfredzaam en communicatief sterk
- Bewezen vaardigheid in agendabeheer en verslaglegging
- Teamgerichte instelling met oog voor detail
Het COA in 's-Gravenhage zet zich met hart en ziel in voor asielzoekers en biedt niet alleen opvang maar ook begeleiding. We zijn een organisatie die trots is op haar maatschappelijke rol, waarbij innovatie en persoonlijke groei voorop staan. Hier kun je elke dag het verschil maken.
Wat ons uniek maakt? Onze dynamische projecten, diepe gemeenschapsbetrokkenheid en uitgebreide programma's voor werknemersontwikkeling. We zorgen voor een goede balans tussen werk en privé, zodat jij het beste uit jezelf kunt halen.
Voel je de drang om bij te dragen aan een organisatie die echt impact maakt? Wil jij je talenten verder ontwikkelen in een team dat ertoe doet?