Ben jij een organisatietalent met een passie voor managementondersteuning? Bij het COA in Den Haag speel je als managementondersteuner A een sleutelrol op het Inkoop Service Point en het projectteam Hotels van ons hoofdkantoor. Je ondersteunt de locatie manager en draagt dagelijks bij aan een soepel draaiende organisatie. Met jouw oog voor detail en daadkracht zorg je ervoor dat alles perfect geregeld is. Wil jij je inzetten voor een maatschappelijk doel en tegelijkertijd complexe uitdagingen
aanpakken?
Dan is deze functie echt iets voor jou!
Wat je gaat doen:
aanpakken?
Dan is deze functie echt iets voor jou!
Wat je gaat doen:
- Je beheert de agenda van de locatie manager en zorgt voor een strakke planning.
- Als eerste aanspreekpunt handel je inkomende communicatie af en zorg je dat deze bij de juiste personen terechtkomt.
- Je organiseert vergaderingen, bereidt deze voor en regelt alle benodigdheden.
- Tijdens vergaderingen maak je notulen en houd je actielijsten bij.
- Je bewaakt afspraken en deadlines, zodat alles op tijd wordt afgerond.
Ontdek hoe wij jouw carrière en welzijn centraal stellen met ons uitgebreide pakket aan arbeidsvoorwaarden.
- Salaris: €2.940 - €4.005 bruto per maand bij 36 uur.
- Contract: Tijdelijk, 6 maanden met kans op verlenging.
- Werkuren: Fulltime, flexibel met hybride werkmogelijkheden.
- Bereikbaarheid: Uitstekend met openbaar vervoer.
- Eindejaarsuitkering: 8,3% plus vakantiegeld.
- Vakantiedagen: Geniet van een ruime hoeveelheid vrije tijd.
Wij zoeken een proactieve managementondersteuner die van aanpakken weet en structuur brengt.
- MBO-diploma officemanagement, hotelmanagement een pre
- Ervaring met Excel en inkoop, minstens 2 jaar
- Flexibel en zelfstandig met sterke communicatie
- Teamspeler met oog voor detail en organisatie
Het COA in 's-Gravenhage staat klaar voor asielzoekers en zorgt voor opvang en begeleiding. Onze organisatie is trots op haar maatschappelijke betrokkenheid, innovatieve projecten en op de kansen die wij bieden voor jouw persoonlijke en professionele groei.
Bij ons krijg je de kans om deel uit te maken van dynamische projecten, betrokken te zijn bij de gemeenschap, en jezelf te ontwikkelen in een ondersteunende werkomgeving. Wil jij impact maken en je talenten benutten? Kom bij ons team!