Als onze nieuwe office assistant ben je het kloppend hart van de opdrachtgever, waar je zorgt voor een soepele kantoorervaring en een warm welkom voor collega's en gasten. Je beheert agenda's en mailboxen, plant en organiseert teambijeenkomsten en uitjes, en zorgt dat actiepunten worden opgevolgd. Jouw nauwkeurigheid en proactieve houding dragen bij aan de efficiëntie van onze financiële afdeling, waar je ondersteunt met in- en verkoopfacturen, debiteuren- en crediteurenbeheer, en helpt bij financiële handelingen in ons CRM-systeem.
In deze veelzijdige rol ben je de rechterhand van het hoofd administratie en bied je algemene ondersteuning aan directie en MT. Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van presentaties, het beheren van ICT-vraagstukken en het verzenden van pakketten. Discretie is essentieel, aangezien je toegang hebt tot bedrijfsgevoelige informatie. Met jouw vooruitziende blik en vermogen om prioriteiten te stellen, draag je bij aan een gestroomlijnde organisatie waar kwaliteit en klanttevredenheid vooropstaan.
- Salaris tussen €2800 en €3400 per maand;
- Contract van één jaar bij de opdrachtgever, uitzicht op vast;
- 32 tot 40 uur per week;
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling door trainingen en het behalen van certificaten;
- Een pensioenregeling en een bonusregeling die kan oplopen tot twee maandsalarissen (afhankelijk van bedrijfsresultaat);
- Collegiale en informele werksfeer
- Gezellige teamactiviteiten zoals een legendarisch personeelsweekend en vrijdagmiddagborrels (vrijmibo);
- Proactieve werkplek;
- Flexibele werktijden.
Wij zoeken een veelzijdige office assistant met financiële kennis en een proactieve instelling:
- HBO werk- en denkniveau in officemanagement/finance;
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
- Kennis van financiële administratie;
- 32-40 uur per week beschikbaar;
- Woonachtig in omgeving Nieuw-Vennep;
- Je bent in bezit van rijbewijs B en eigen vervoer;
- Je kan goed prioriteiten stellen en bewaken;
- Je werkt nauwkeurig en hebt een vooruitziende blik;
- Je bent heel discreet en weet wanneer vertrouwelijke informatie vertrouwelijk moet blijven;
- Je bent representatief en gewend om in een informele kantoor omgeving werkzaam te zijn;
- Proactief iemand die echt een vooruitziende blik heeft en uitdagingen altijd een stap voor is.
De opdrachtgever, gevestigd in het goed bereikbare Nieuw-Vennep, is een creatieve en energieke full service audiovisuele partner met 35 jaar ervaring in het creëren van indrukwekkende business-to-business events. Onze missie is om met innovatieve totaalconcepten en 3D visuals een onvergetelijke uitstraling aan evenementen te geven, waarbij kwaliteit, flexibiliteit en klanttevredenheid voorop staan.
Onze unieke bedrijfscultuur stimuleert persoonlijke groei door middel van trainingen en certificeringen. We zijn trots op onze community betrokkenheid en vaste locaties zoals Circuit Zandvoort. Werk-privé balans wordt gewaarborgd door legendarische personeelsweekenden en gezellige vrijdagmiddagborrels.
Zie jij jezelf al schitteren in een team dat streeft naar het neerzetten van onvergetelijke ervaringen voor onze klanten?