Officemanager

Als officemanager bij MRA-E ben je de spil in het web van onze dynamische organisatie die zich inzet voor een duurzame toekomst. Je ondersteunt het team met jouw organisatorische talent en zorgt voor een vlekkeloze kantooromgeving. Met jouw proactieve en servicegerichte houding draag je bij aan de efficiëntie en effectiviteit van onze projecten. De uitdagingen? Meerdere ballen in de lucht houden, snel schakelen tussen taken en actief meedenken met het team om de doelen van MRA-E doelen te bereiken.

• Agendabeheer en voorbereiden van vergaderstukken voor de programmamanager en het team.
• Organiseren van bijeenkomsten en zorgen voor een soepele coördinatie van complexe afspraken.
• Beheren van de personeelsadministratie in samenwerking met de programma coördinator en zorgen voor een actuele handleiding voor nieuwe medewerkers.
• Onderhouden van contacten met externe leveranciers en beheren van de kantoorbenodigdheden.
• Creëren van een georganiseerde en nette kantooromgeving, waarbij je ook sleutelbeheer en de toegang tot apps regelt.

Bij MRA-E begrijpen zij dat jouw ontwikkeling en welzijn centraal staan. Daarom bieden zij een pakket aan voordelen die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen.

• Startdatum: per direct en in overleg
• Loonschaal 8: €19,05 - € 26,74 euro bruto per uur
• Kans op jaarlijkse verlenging i.v.m. jaarlijks werkprogramma
• Reiskostenvergoeding ov 100%
• Internetvergoeding € 2,- per dag
• Eindejaarsuitkering 7,55% per gewerkt uur (13e maand)
• Intern solliciteren mogelijk
• Je werkplek: 50% kantoor, 50% thuiswerken
• Informele en professionele werksfeer
• Bijdragen aan een groenere toekomst

Wij zoeken een proactieve officemanager om aan het team met energie toe te voegen. 

• Mbo 4 of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Office Management
• Uitstekende secretariële en administratieve vaardigheden
• Communicatief sterk in zowel Nederlands als Engels
• Flexibel, servicegericht en een echte teamspeler
• Ervaring met CRM en personeelsadministratie

Daarnaast ben je een aanpakker, teamspeler, spin in het web en heb je een hands-on mentaliteit. 

Je gaat aan de slag bij het programmabureau MRA-E, gevestigd in Amsterdam. 

Zij werken onder meer samen met de Provincie Noord-Holland aan de transitie naar duurzame mobiliteit. Met innovatieve oplossingen stimuleert MRA-E elektrisch vervoer en creëert het een toekomstbestendige infrastructuur. Het bureau fungeert als verbindende schakel tussen gemeenten, provincies, bedrijven en maatschappelijke organisaties.

Bij MRA-E werk je in een dynamische en doelgerichte omgeving waar samenwerking en innovatie centraal staan. Het team werkt in een informele, maar professionele sfeer en draagt actief bij aan een groenere toekomst.