Als office assistant ben je het dynamische middelpunt van onze organisatie en speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten. Je staat voor uitdagingen zoals het efficiënt beheren van financiële administratie en het ondersteunen van het managementteam. De ideale kandidaat brengt een HBO werk- en denkniveau mee in officemanagement/finance, heeft minimaal 5 jaar relevante werkervaring en beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden.
Hoofdtaken:
- Agendabeheer: zorg dragen voor het efficiënt inplannen van afspraken en het beheren van mailboxen
- Evenementenorganisatie: plannen en coördineren van teambijeenkomsten en bedrijfsuitjes
- Financiële administratie: ondersteunen bij in- en verkoopfacturatie, debiteuren- en crediteurenbeheer
- Managementondersteuning: assisteren van het hoofd administratie en algemene ondersteuning bieden aan directie en MT
- Discretie: omgaan met vertrouwelijke informatie en deze vertrouwelijk houden
Wij begrijpen dat een baan meer is dan alleen werk; het is een plek waar je groeit, leert en je ambities waarmaakt. Daarom bieden wij jou niet alleen een functie, maar een carrière met toekomstperspectief.
- Salaris tussen €2800 en €3400 per maand;
- Contract voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
- Werkweek van 32 tot 40 uur;
- Trainingen en certificaten voor persoonlijke ontwikkeling;
- Pensioenregeling en bonus tot twee maandsalarissen;
- Informele werksfeer en gezellige teamactiviteiten.
Wij zoeken een veelzijdige officemanager met financiële kennis en een proactieve instelling:
- HBO werk- en denkniveau in officemanagement/finance;
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
- Kennis van financiële administratie;
- 32-40 uur per week beschikbaar;
- Woonachtig in omgeving Nieuw-Vennep;
- Je bent in bezit van rijbewijs B en eigen vervoer;
- Je kan goed prioriteiten stellen en bewaken;
- Je werkt nauwkeurig en hebt een vooruitziende blik;
- Je bent heel discreet en weet wanneer vertrouwelijke informatie vertrouwelijk moet blijven;
- Je bent representatief en gewend om in een informele kantoor omgeving werkzaam te zijn;
- Proactief iemand die echt een vooruitziende blik heeft en uitdagingen altijd een stap voor is.
Onze opdrachtgever in Nieuw-Vennep is een pionier in de audiovisuele sector met 35 jaar ervaring. Met een missie om via innovatieve totaalconcepten en 3D visuals elk evenement onvergetelijk te maken, staan kwaliteit, flexibiliteit en klanttevredenheid centraal. De bedrijfscultuur is gericht op persoonlijke groei en ontwikkeling, ondersteund door trainingen en certificeringen.
Wat onderscheidt ons? We zijn trots op onze community betrokkenheid en onze bijdrage aan prominente locaties zoals Circuit Zandvoort. Onze medewerkers genieten van een gezonde werk-privé balans, versterkt door legendarische personeelsweekenden en vrijdagmiddagborrels. Innovatie staat voorop, en we moedigen iedereen aan om mee te denken over hoe we onze diensten kunnen verbeteren.
Zie jij jezelf al excelleren in een omgeving waar jouw ontwikkeling net zo belangrijk is als het succes van onze evenementen?