Ben jij een gestructureerde en servicegerichte professional die graag zorgt voor een soepel draaiend kantoor? Heb je oog voor detail en houd je ervan om ondersteuning te bieden op administratief en facilitair gebied? Dan is deze functie als Office manager iets voor jou!
In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve en facilitaire taken en ondersteun je de Manager Facilitaire Zaken en de Directieassistent(e). Je taken bestaan onder andere uit:
In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve en facilitaire taken en ondersteun je de Manager Facilitaire Zaken en de Directieassistent(e). Je taken bestaan onder andere uit:
- Verwerken van inkomende mail met betrekking tot facilitaire zaken
- Ontvangen en begeleiden van gasten op kantoor
- Verwerken van inkomende post
- Bestellen van facilitaire benodigdheden, zoals koffie, thee, bloemen en lunch
- Verzorgen van reserveringen voor hotelovernachtingen
- Voorbereiden van diverse bijeenkomsten, inclusief het klaarzetten van vergaderruimtes, koffie/thee en audiovisuele apparatuur
- Toezien op de naleving van voorschriften en procedures op het gebied van kwaliteit, Arbo, milieu, veiligheid, informatiebeveiliging en persoonlijke gezondheidsinformatie
Als onderdeel van ons toegewijde team, bieden we je een pakket aan voordelen die jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling ondersteunen.
- Salaris van €2650 tot €3200 per maand
- Vast contract.
- 24 tot 40 uur werkweek
- 24 vakantiedagen en 13 ADV dagen
- Jaarlijkse bonus van €200 netto
- Korting op fitnessabonnement
- Een afgeronde MBO opleiding in administratieve richting.
- Bij voorkeur ervaring in een ondersteunende administratieve rol.
- Je bent gewend om veel te schakelen tussen diverse werkzaamheden en bent stressbestendig.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Je hebt ruime kennis van MS office pakketten en maakt systemen
Gelegen in Houten, is dit bedrijf een vooraanstaande speler in de gezondheidszorgsector met een nobele missie: mensen helpen door het tijdig en correct leveren van hulpmiddelen. De organisatie ademt een cultuur van menselijke waarden en maatschappelijke betrokkenheid, waarbij jouw persoonlijke groei en initiatief centraal staan.
Wat dit bedrijf onderscheidt, is hun informele werksfeer en de nadruk op persoonlijke ontwikkeling binnen een stabiel team. Ze zijn trots op hun innovatieve projecten en streven naar landelijke dekking, terwijl ze ook belang hechten aan een gezonde werk-privébalans en maatschappelijke betrokkenheid.
Zie jij jezelf al bijdragen aan onze missie en tegelijkertijd groeien als professional in een ondersteunende en dynamische omgeving?