Als project- en programmaondersteuner ben je de rechterhand van de strategisch adviseur organisatieontwikkeling.
Je maakt werkafspraken en beheert agenda’s.;
Je zorgt voor de planning en organisatie van projectbijeenkomsten en stuurgroep- en programmateamoverleggen;
Je stelt de agenda op en maakt verslagen en actie- en besluitenlijsten;
Je zet acties uit en kunt daardoor ook tijdig actie ondernemen wanneer er onvoldoende voortgang is;
Je coördineert het proces van besluitvorming. Je verzamelt de voortgang op projecten en voegt deze samen tot het voortgangsverslag van het programma;
Je maakt onderdeel uit van een open en informeel team dat verantwoordelijk is voor de uitvoering van strategische projecten, in dit geval het Project Optimalisatie Ondersteuning HAN (POOH).
Je bent beschikbaar voor 20-24 uur per week.
- Een tijdelijke functie voor 4 maanden;
- Beschikbaarheid voor 20-24 uur per week;
- Werkdagen in overleg;
- Salaris tussen € 2724,20 en € 4085,57 per maand op fulltime basis;
- Locatie: Arnhem;
- Flexibele werktijden;
- Een professioneel en stimulerend team;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- Een dynamische werkomgeving;
- Toegang tot trainingen en opleidingen;
- Een informele en plezierige werksfeer.
Als project- en programmaondersteuner ben je de spil binnen project en programma en lever je een wezenlijke bijdrage aan de ondersteuning van de betrokken teams.
Je kunt daarom met alle intern en extern betrokkenen bij een project goed samenwerken en het overzicht hierbij bewaken.
Je bent iemand die stevig in zijn of haar schoenen staat in een omgeving met veel dynamiek. Je communiceert gemakkelijk en schroomt niet om even de telefoon te pakken.
Vanzelfsprekend werk je uiterst secuur en beheers je de Nederlandse taal uitstekend.
Tot slot is nog belangrijk dat je betrokken, flexibel en hulpvaardig bent en een proactieve houding hebt.
De HAN heeft een professioneel Project Management Office. Hier werken ca. twintig projectleiders, projectmanagers en projectondersteuners aan vernieuwing en verbetering binnen de HAN.
Organisatorisch maakt het Project Management Office deel uit van de stafunit van het HAN-onderdeel Services.
Het PMO-team is een dynamisch, informeel en plezierig team. Samen werken we aan onze verdere professionalisering, zowel van de individuele projectleiders en -ondersteuners als van de omgeving waarin de projecten worden uitgevoerd.