Over de functie
Als secretaresse ondersteun je de teamleiders bij het organiseren en plannen van hun dagelijkse werkzaamheden. Je beheert agenda’s, coördineert afspraken en zorgt voor een soepele communicatie binnen het team en met externe partijen. Daarnaast bereid je vergaderingen voor, notuleer je en volg je acties en besluiten op.
Je werkt in een dynamische, teamgerichte omgeving waar samenwerking en open communicatie centraal staan. Met jouw gestructureerde aanpak en flexibiliteit draag je bij aan het succesvol uitvoeren van diverse activiteiten, zoals het organiseren van bijeenkomsten en het onderhouden van een professioneel netwerk. Geen dag is hetzelfde, en je krijgt de ruimte om je vaardigheden verder te ontwikkelen.
Wat we je bieden
- Een salaris tussen €19,01 en €22 per uur, afhankelijk van je opleiding en werkervaring
- Tijdelijk werk tot eind december 2025
- Werkweek van 28 tot 36 uur, met flexibele opties, in overleg
- Mogelijkheid tot parttime werken
- Een teamgerichte en resultaatgerichte omgeving
- Ruimte voor persoonlijke en professionele groei
- Open communicatie binnen het team
- Gebruik van Microsoft Teams voor efficiënte samenwerking
- Afwisselend werk
- Kans om je organisatorische vaardigheden verder te ontwikkelen
Functie-eisen
We zoeken een gestructureerde en flexibele secretaresse met uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Afgeronde MBO-4 opleiding in managementondersteuning.
- Ervaring met agendabeheer en notuleren van vergaderingen.
- Bekend met Microsoft Teams en andere digitale tools.
- Flexibel en accuraat in een dynamische werkomgeving.
- Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
Over het bedrijf
De Gemeente Emmen is een gemeente met een rijke geschiedenis en met een duurzame maatschappelijke betrokken missie.
