Het Bureau Integriteit Openbaar Ministerie (BIOM) is hét onafhankelijke expertisecentrum van het Openbaar Ministerie op het gebied van integriteit. We adviseren, ondersteunen en versterken het OM en haar medewerkers bij integriteitsvraagstukken. Daarnaast coördineren we onderzoeken naar (vermoedelijke) integriteitsschendingen via onze pool van onderzoekers.
Wij zijn op zoek naar een proactieve en gestructureerde secretarieel ondersteuner die ons team tijdelijk wil versterken.
Wat ga je doen?
Als secretarieel ondersteuner bij het BIOM vervul je een veelzijdige en cruciale rol binnen ons team.
Jouw taken zijn onder andere:
Wij zijn op zoek naar een proactieve en gestructureerde secretarieel ondersteuner die ons team tijdelijk wil versterken.
Wat ga je doen?
Als secretarieel ondersteuner bij het BIOM vervul je een veelzijdige en cruciale rol binnen ons team.
Jouw taken zijn onder andere:
- Verwerken en monitoren van meldingen over integriteitsschendingen.
- Ondersteunen van de vertrouwenspersonen om hun werk goed te laten verlopen.
- Beheren van de agenda van de Directeur BIOM.
- Opzetten en bijhouden van een archief en zorgen voor een efficiënte administratie.
- Uitvragen van data en opstellen van jaaroverzichten en managementinformatie.
- Notuleren van vergaderingen en besprekingen.
- Organiseren van bijeenkomsten en vakdagen.
- Zorgdragen voor een goede bereikbaarheid van het BIOM.
- Een parttime werkweek van 24 uur
- Een salaris van €22,58 bruto per uur
- Een eindejaarsuitkering van 8,3% die gelijk bij je loonbetaling wordt uitgekeerd.
- Een tijdelijk contract van 4 maanden met kans op verlenging o.b.v. detacheren.
- Het Openbaar Ministerie hanteert de volgende reiskostenvergoeding: lage vergoeding €0,07 cent óf hoge vergoeding €0,20 cent per kilometer (afhankelijk van jouw vervoersmiddel en bereikbaarheid van de werklocatie vanaf jouw woning) excl. parkeerkosten. OV-kosten 100% vergoeding o.b.v. 2e klasse.
- Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants.
- Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,82%.
- Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. trainingen via de online RGF Academy.* Bovenstaande informatie is onder voorbehoud van wijzigingen.
Wij zoeken een secure en betrokken secretarieel ondersteuner met hart voor integriteit.
- MBO-niveau (secretariële opleiding vereist).
- Ervaring als secretarieel ondersteuner.
- Bekend met Decos Join, MS Word en Excel.
- Communicatief sterk en professioneel weerbaar.
- Proactief, georganiseerd en flexibel inzetbaar.
Persoonlijke eigenschappen
- Communicatief vaardig: je bent vriendelijk, duidelijk en denkt mee.
- Stevig in je schoenen: je kunt omgaan met weerstand en blijft professioneel.
- Stressbestendigheid: je behoudt overzicht, ook bij drukte.
- Proactieve werkhouding: je wacht niet af, maar neemt initiatief.
- Prioriteiten stellen: je weet wat belangrijk is en handelt daarnaar.
- Flexibiliteit: je kunt snel schakelen tussen verschillende taken.
- Integriteit: je bent discreet en zorgvuldig in alles wat je doet.
- Van onbesproken gedrag: betrouwbaarheid staat bij jou voorop.
Het Openbaar Ministerie in 's-Gravenhage werkt dagelijks aan een rechtvaardige samenleving. Integriteit, professionaliteit en samenwerking staan centraal in onze aanpak.
Wij bieden een inspirerende werkomgeving waarin je kunt groeien en bijdragen aan maatschappelijke impact. Met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een goede werk-privé balans, zorgen we ervoor dat je je bij ons thuis voelt.