Als teamsecretaresse speel je een ondersteunende rol binnen onze gemeente, waarbij je bijdraagt aan een efficiënte en effectieve organisatie. Je staat voor uitdagingen zoals het beheren van complexe agenda's en het zijn van een centraal aanspreekpunt. Belangrijke vaardigheden voor deze functie zijn proactiviteit, uitstekende planningsvaardigheden en een klantgerichte instelling.
Wat je gaat doen:
- Organisatie: het plannen en organiseren van werkzaamheden binnen een dynamische omgeving waarbij je flexibiliteit en aanpassingsvermogen toont.
- Communicatie: fungeren als eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten en het onderhouden van deze relaties.
- Agendabeheer: zorgen voor een nauwkeurig beheer van agenda’s en bieden van ondersteuning bij complex agendabeheer.
- Vergaderingen: voorbereiden, notuleren en opvolgen van besluiten en acties van vergaderingen.
- Correspondentie: verzorgen van in- en uitgaande correspondentie en zorg dragen voor een correcte afhandeling van documenten.
Ontdek een werkomgeving waar jouw bijdrage echt telt en waar je professionele groei hand in hand gaat met persoonlijke ontwikkeling.
- Salaris tussen €17,31 en €24,56 per uur.
- Tijdelijke opdracht tot 30-06-2025.
- Parttime 28 uur per week, flexibele invulling.
- 25 vakantiedagen naar rato plus 8,33% vakantiegeld.
- 7,55% eindejaarsuitkering over gewerkte uren.
- Directe pensioenopbouw vanaf dag één via STIPP.
We zoeken een gedreven teamsecretaresse met hart voor publieke dienstverlening.
- MBO-niveau met secretariële opleiding afgerond
- Ervaring als secretaresse, bij voorkeur in openbaar bestuur
- Klantgericht, servicegericht en communicatief sterk
- Zelfstandig, proactief en een echte teamspeler
- Flexibel, nauwkeurig en met een oplossingsgerichte instelling
De gemeente Echt-Susteren, gelegen in het hart van Het Smalste Stukje Nederland, is een bruisende gemeenschap die trots is op haar uitgestrekte platteland, rijke historie en sterke focus op duurzaamheid en burgerparticipatie. Met een missie om kwaliteit van leven te waarborgen, hecht de gemeente grote waarde aan de principes van Cittaslow en streeft ernaar een voorbeeld te zijn in het creëren van een harmonieuze leefomgeving.
Als werkgever onderscheidt Echt-Susteren zich door haar innovatieve projecten, actieve gemeenschapsbetrokkenheid en de nadruk op persoonlijke ontwikkeling van medewerkers. Met een dynamische werksfeer waar humor en ontwikkeling hand in hand gaan, biedt de gemeente een balans tussen werk en privé die je zelden ergens anders vindt.
Voel jij je aangetrokken tot een werkomgeving waar elke dag anders is en waar jouw groei centraal staat? Zou jij je thuis voelen in ons toegewijde team?