Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de dynamische omgeving van Gemeente Meerssen? Als managementassistent(e) speel je een ondersteunende rol die van groot belang is voor de dagelijkse gang van zaken binnen onze afdeling Samenleving. Je staat voor de uitdaging om het management en de medewerkers te ontzorgen met jouw organisatorische talenten. We zoeken iemand die proactief, daadkrachtig is en ervaring heeft met het omgaan met vertrouwelijke informatie. Beschik jij over minimaal MBO werk- en denkniveau en ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de overheid? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Hoofdtaken:
- Agendabeheer: effectief coördineren en prioriteren van afspraken voor het management.
- Secretariële ondersteuning: assisteren bij agendabeheer, reserveren van vergaderruimtes en verwerken van correspondentie.
- Notuleren: bijwonen en vastleggen van (bestuurlijke) overleggen en bijeenkomsten.
- Projectondersteuning: helpen bij diverse projecten en bijdragen aan de optimalisatie van werkprocessen.
- Teamwerk: samenwerken met andere managementassistenten en vervangen bij afwezigheid, waarbij goede onderlinge afspraken centraal staan.
Bij Gemeente Meerssen krijg je de kans om te groeien in een ondersteunende omgeving die jouw welzijn vooropstelt.
- Salaris van €17,31 tot €24,56 per uur.
- Tijdelijke opdracht tot 31-07-2025
- Parttime functie voor 28 uur per week.
- 25 vakantiedagen naar rato plus vakantiegeld.
- Eindejaarsuitkering van 7,55% van je jaarsalaris.
- Directe pensioenopbouw bij STIPP vanaf start.
Wij zoeken een betrokken managementassistent(e) die de dynamiek van de gemeente kent en versterkt.
- Minimaal MBO-niveau, bij voorkeur overheid
- Aantoonbare ervaring als managementassistent(e)
- Affiniteit met sociaal domein en gemeentelijke thema's
- Uitstekend in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie
- Politiek en organisatiesensitief, discreet met informatie
De Gemeente Meerssen staat bekend om haar toewijding aan samenwerking, betrokkenheid en innovatie. In het hart van deze prachtige gemeente werk je met een hecht team dat zich vol passie inzet voor de leefbaarheid en groei van de omgeving.
Wat ons onderscheidt, is de ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en de waardering voor jouw talenten. Met projecten die echt impact maken en initiatieven die een gezonde balans tussen werk en privé bevorderen, bieden we een werkomgeving waar je elke dag met plezier naartoe gaat.