Als secretarieel medewerker bij ons in Den Haag speel je een sleutelrol in de dagelijkse gang van zaken. Je zorgt ervoor dat alles op kantoor vlekkeloos verloopt en je ondersteunt het Managementteam met een diversiteit aan taken. Dit is jouw kans om bij te dragen aan een organisatie die zich inzet voor een betere maatschappij. De uitdagingen? Meerdere taken tegelijk balanceren, omgaan met vertrouwelijke informatie en snel schakelen in een dynamische omgeving.
Wat je gaat doen:- Receptiewerkzaamheden afhandelen, zoals mail en telefoon beantwoorden, afspraken inplannen en informatie verstrekken.
- Agendabeheer voor een efficiënte planning en proactief knelpunten aanpakken.
- Vergaderingen organiseren, voorbereiden en notuleren, en benodigde stukken opvragen.
- ICT-ondersteuning bieden en bijdragen aan verbeteringen in ICT-gerelateerde zaken.
- Zorgen voor een correcte en tijdige digitale archivering van documenten.
- Salaris tussen €2492 en €3774 per maand
- Tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband
- Deeltijd werkweek van 24 tot 28 uur
- Pensioenopbouw vanaf dag één via StiPP
- Toegang tot trainingen via SkillsTown
- 25 vakantiedagen op fulltime basis
- Mogelijkheid tot thuiswerken
- Goed bereikbaar met het openbaar vervoer
- Gezellige en informele werksfeer
- Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling
Ben jij het secretariële talent dat ons team komt versterken?
- Mbo 4 diploma secretarieel/administratief
- Ervaring met Word, Outlook, Excel
- Goede Nederlandse taalvaardigheid, basis Engels
- ICT-vaardig, probleemoplossende instelling
- Woensdag tot vrijdag beschikbaar vanaf 1 mei
Onze organisatie, gevestigd in het sfeervolle Zeeheldenkwartier in Den Haag, is hét kennis- en expertisecentrum op het gebied van sekswerk en mensenhandel. We streven naar het verbeteren van de positie van (ex-)sekswerkers en slachtoffers van mensenhandel, met een sterke focus op maatschappelijke betrokkenheid en persoonlijke groei van onze medewerkers.
Wat ons onderscheidt, is onze toewijding aan innovatie en gemeenschapsbetrokkenheid. We bieden uitgebreide ontwikkelingsprogramma's en hechten veel waarde aan een evenwichtige werk-privébalans. Onze open werksfeer bevordert professionaliteit en betrokkenheid, waardoor iedereen zich kan ontplooien.