Secretarieel Medewerker

Als medewerker secretariaat draag je bij aan de soepele werking van onze organisatie. Je staat voor uitdagende taken die variëren van het beheren van agenda's tot het ondersteunen bij evenementen. We zoeken iemand met MBO+-niveau, ervaring binnen de overheid en uitstekende vaardigheden in M365. Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in Etten-Leur?

Wat je gaat doen:

• Organisatie: het plannen en faciliteren van diverse overleggen, inclusief het maken van beknopte verslagen.
• Agendabeheer: ondersteunen van collega's bij het efficiënt indelen van hun agenda's en het zelfstandig afhandelen van zaken.
• Evenementen: assisteren bij de organisatie van evenementen, afhankelijk van de behoefte binnen de organisatie.
• Communicatie: onderhouden van contacten binnen en buiten de organisatie, zowel mondeling als schriftelijk.
• Flexibiliteit: snel schakelen tussen verschillende taken en proactief oplossingen aandragen.

Wij begrijpen dat jouw carrière meer is dan alleen werk; het is een pad van persoonlijke en professionele groei. Daarom bieden we je een pakket aan voordelen die hieraan bijdragen.

• Schaal 7 cao gemeenten met een uurloon tussen €17,31 en €24,56, afhankelijk van ervaring.
• Tijdelijk contract voor 6 maanden.
• Parttime functie voor minimaal 16 uur per week.
• 8,33% vakantiegeld en 0,33% netto uitkering.
• 25 vakantiedagen op jaarbasis (pro rato).
• 9,05% eindejaarsuitkering over je bruto loon dat maandelijks wordt uitgekeerd.

Wij zoeken een secretariaatsmedewerker met een proactieve houding en een hart voor de publieke sector.

• je hebt een MBO+-denk- en werkniveau
• je werkt standaard op locatie in Etten-Leur (eis)
• je hebt behoorlijk wat ervaring in een soortgelijke functie bij de overheid (pré)
• je kunt goed in teamverband en ook zelfstandig werken en prioriteiten stellen
• je spreekt en schrijft goed Nederlands
• je kunt goed uit de voeten met de diverse programma’s van M365
• je werkt nauwkeurig en bent ervaren in snel en onder druk werken
• je bent flexibel en servicegericht
• je kunt snel schakelen en denkt in oplossingen
• je bent maandag en dinsdag beschikbaar

Welkom bij Regio West-Brabant, een dynamisch samenwerkingsverband van 16 gemeenten in het goed bereikbare Etten-Leur. Onze missie is het stimuleren van een duurzame regionale economie, waarbij we ons richten op slimme mobiliteit, duurzame bedrijventerreinen en het aantrekken van talent. We zijn een compacte organisatie waar jouw inzet direct bijdraagt aan de gemeenschap.

Onze organisatie onderscheidt zich door een sterke focus op innovatie en kennisdeling. We bieden een werkomgeving waar persoonlijke ontwikkeling en mentorship centraal staan, en waar je kunt meewerken aan projecten die echt het verschil maken. De informele sfeer en korte lijnen zorgen voor een prettige balans tussen werk en privé.

Voel jij je aangesproken door een hecht team waar jouw groei en welzijn vooropstaan? Zie jij jezelf al bijdragen aan onze missie?

Over Start People
Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’.