Als secretarieel medewerker speel je een onmisbare rol in het hart van de Politie Je biedt essentiële ondersteuning aan het Programma Vernieuwend Registreren, waar jouw precisie en proactieve houding direct bijdragen aan de innovatie van onze registratieve systemen. Je staat midden in een dynamische, digitaliserende maatschappij en jouw werk heeft impact op de dienstverlening van de politie en de samenwerking met onze partners. Dit is jouw kans om in een complexe en veranderende omgeving te laten zien wat je in huis hebt.
Wat je gaat doen:
- Je beheert de agenda van de programmamanager en het managementteam, waarbij je zorgt voor een vlekkeloze planning en voorbereiding van afspraken.
- Je voert zelfstandig administratieve taken uit en bent daarmee de organisatorische ruggengraat van ons team.
- Je organiseert bijeenkomsten en verzorgt de facilitaire ondersteuning, waardoor elke vergadering soepel verloopt.
- Je onderhoudt contact met stakeholders en zorgt dat de communicatie lijnen helder en open blijven.
- Je speelt flexibel in op veranderingen en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat van het programma.
Wij begrijpen dat een baan meer is dan alleen werk; het is een plek waar je groeit en je ambities waarmaakt. Daarom bieden we jou een pakket aan voordelen die hier perfect bij aansluiten.
- Salaris tussen €16,67 en €24,81 per uur, afhankelijk van ervaring+
- Tijdelijk contract van 6 maanden met uitzicht op verlenging;
- parttime/Fulltime functie van 32-36 uur per week;
- Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken;
- Professionele ontwikkelingskansen binnen de Rijksoverheid;
- 8,33% eindejaarsuitkering direct bij je loon.
- Reiskostenvergoeding en persoonlijke begeleiding.
- Ontwikkel je via onze RGF Academy.
- Je hebt een afgerond diploma op MBO 3-4 niveau ( voorkeur in de richting van Management Assistent/Directiesecretaresse of Secretaresse)
- Je hebt uitstekende kennis van MS Office.
- Werkervaring binnen een project of programma bestaande uit 50 medewerkers of meer is een pre.
- Werkervaring binnen een overheidsorganisatie is een pre. Werkervaring met het ondersteunen van een managementteam is een pre.
Ook herken jij jezelf in de volgende competenties:
- Accuratesse
- Flexibel gedrag
- Initiatief
- Integriteit
- Klantgerichtheid
- Resultaatgerichtheid
- Samenwerken Stressbestendigheid
Een BO screening maakt onderdeel uit van het selectieproces.
Het Programma Vernieuwend Registreren (PVR) in Utrecht richt zich op de vernieuwing van registratieve applicaties binnen de politie. Met een focus op digitalisering en ICT-ontwikkelingen, speelt PVR een belangrijke rol in het verbeteren van de dienstverlening aan burgers en politiek.
Bij PVR werk je in een dynamische omgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Er zijn volop mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en je krijgt de kans om bij te dragen aan betekenisvolle veranderingen binnen de organisatie.