Als ondersteuner van de Director Cooperative Affairs wordt jouw expertise ingezet om onze coöperatieve processen naadloos te laten verlopen. Je leidt een divers team, waarbij je zorgt voor een efficiënte werkverdeling en het aansturen van het team Management Support. De coördinatie van strategische vergaderingen en evenementen valt onder jouw verantwoordelijkheid, evenals het onderhouden van communicatie met onze leden-melkveehouders. Jouw proactieve houding en klantgerichtheid zijn hierbij onmisbaar.
Je bent betrokken bij het opstellen en bewaken van de jaarplanning voor het Cooperative Office, waarbij je de input van verschillende afdelingen coördineert en planningsvergaderingen organiseert. Daarnaast beheer je het archief, waarbij je zorgt voor het up-to-date houden, digitaliseren en categoriseren van belangrijke documenten. Jouw integriteit en nauwkeurigheid spelen een cruciale rol in het afhandelen van vertrouwelijke correspondentie, waarbij je flexibiliteit en stressbestendigheid dagelijks op de proef worden gesteld.
Hoofdtaken:
- Teamleiding: aansturen van het team Management Support en zorgen voor een efficiënte werkverdeling.
- Vergadercoördinatie: organiseren van logistieke processen voor maandelijkse vergaderingen en periodieke offsites, inclusief verslaglegging.
- Jaarplanning: samen met collega's opstellen en bewaken van de jaarplanning voor het Cooperative Office.
- Archiefbeheer: organiseren en up-to-date houden van het archief van coöperatieve gremia's.
- Correspondentie: coördineren en afhandelen van in- en externe (vertrouwelijke) correspondentie met leden-melkveehouders.
Bij FrieslandCampina zetten we ons in voor jouw professionele ontwikkeling en persoonlijke welzijn, met een aanbod dat jouw carrière naar een hoger niveau tilt.
- Salaris circa €3.200 - €4.500 bruto per maand.
- Direct op contract bij Frieslandcampina
- Tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband.
- Fulltime functie voor 36-38 uur per week.
- 8% vakantiegeld, 5% eindejaarsuitkering, 10% bonus.
- Flexibele werktijden en thuiswerkopties.
- Gratis melk, kaas en barista-koffie op kantoor.
Wij zoeken een veelzijdige managementondersteuner met een hart voor innovatie en samenwerking.
- Minimaal 5 jaar ervaring in ondersteunende rollen
- HBO werk- en denkniveau vereist
- Uitstekende beheersing Nederlandse taal
- 36-38 uur per week beschikbaar, inclusief vrijdagen
- Bedreven met MS Office en ervaren notulist
- Je weet exact waar de prioriteiten liggen binnen het management en weet goed taken te delegeren
Gelegen in Amersfoort, vormt FrieslandCampina al meer dan 150 jaar een toonaangevende kracht in de zuivelindustrie. Met een missie gericht op kwaliteit en innovatie, streeft het bedrijf naar duurzame groei en het welzijn van haar leden-melkveehouders. De coöperatieve geest en gedeelde passie voor excellente producten zijn de kernwaarden die ons drijven.
Wat onderscheidt FrieslandCampina? Onze toewijding aan innovatieve projecten, zoals de ontwikkeling van duurzame verpakkingsoplossingen, en onze betrokkenheid bij de gemeenschap. Wij investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers en bieden uitgebreide inwerkprogramma's, loopbaanbegeleiding en persoonlijke ontwikkelingsplannen. Onze cultuur is informeel en flexibel, gericht op samenwerking en collegialiteit, waarbij een gezonde balans tussen werk en privé hoog in het vaandel staat.
Ben je klaar om je aan te sluiten bij een vooruitstrevend team waar jouw groei centraal staat en waar je bijdraagt aan producten die wereldwijd gewaardeerd worden? Zie jij jezelf al werken bij FrieslandCampina?