Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van teamsecretaresse bij de gemeente Echt-Susteren? In deze functie ben je van onschatbare waarde voor de efficiëntie en effectiviteit van onze organisatie. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren en als centraal aanspreekpunt te fungeren. We zoeken iemand met proactiviteit, uitstekende planningsvaardigheden en een klantgerichte instelling.
Hoofdtaken:
- Organisatie: het tonen van flexibiliteit en aanpassingsvermogen bij het plannen en organiseren van werkzaamheden in een dynamische omgeving.
- Communicatie: optreden als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en het onderhouden van deze relaties.
- Agendabeheer: nauwkeurig beheren van agenda’s en ondersteuning bieden bij complex agendabeheer.
- Vergaderingen: voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het opvolgen van besluiten en acties.
- Correspondentie: verzorgen van in- en uitgaande correspondentie en zorgen voor een correcte afhandeling van documenten.
Bij Gemeente Echt-Susteren krijg je de kans om in een dynamische omgeving te werken waar jouw welzijn voorop staat en waar je elke dag het verschil maakt.
- Salaris van €17,31 tot €24,56 per uur.
- Tijdelijk contract tot 30-06-2025.
- Parttime functie voor 28 uur per week.
- 25 vakantiedagen op jaarbasis plus 8,33% vakantiegeld.
- 7,55% eindejaarsuitkering over de gewerkte uren.
- Directe pensioenopbouw bij STIPP vanaf de start.
Wij zoeken een betrokken teamsecretaresse die onze publieke dienstverlening versterkt.
- MBO Secretarieel diploma vereist
- Ervaring in openbaar bestuur gewenst
- Klant- en servicegericht, sterke communicator
- Zelfredzaam, initiatiefrijk, teamgerichte instelling
- Flexibel en nauwkeurig met probleemoplossend vermogen
Welkom bij de gemeente Echt-Susteren, gelegen in het hart van Het Smalste Stukje Nederland. Onze missie is het waarborgen van de kwaliteit van leven, met een sterke focus op duurzaamheid en burgerparticipatie. We zijn trots op onze Cittaslow-principes en streven naar een harmonieuze leefomgeving.
Als werkgever blinken we uit met innovatieve projecten, actieve gemeenschapsbetrokkenheid en een nadruk op persoonlijke ontwikkeling. Onze dynamische werksfeer combineert humor met groei, en we bieden een werk-privébalans die je zelden ergens anders vindt.
Ben jij klaar om je aan te sluiten bij een team waar je elke dag het verschil maakt en waar jouw groei vooropstaat?