Nederlands
English
Deutsch
polski

Administratief Medewerker HVA

€17,69
Vacature nummer: 2025-38919
  • • Fulltime
  • • Huis ter Heide
  • • MBO 3

Vacature informatie

Ben jij iemand die graag alles tot in de puntjes regelt en geniet van een dynamische werkomgeving? Als medewerker hotel- en vergaderaccommodaties speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van Defensiemedewerkers. Jij zorgt ervoor dat zij zonder zorgen gebruik kunnen maken van externe locaties voor vergaderingen, trainingen of overnachtingen. Je werkt in een hecht en betrokken team dat volop in beweging is en streeft naar het verbeteren van processen en systemen. Flexibiliteit, klantgerichtheid en een scherp oog voor detail zijn hierbij essentieel.

Wat ga je doen:
  • Behandelen van aanvragen voor externe overnachtings- en vergaderlocaties binnen Nederland.
  • Zorgvuldig vastleggen van aanvragen en het bijhouden van de administratie.
  • Afstemmen van klantwensen, zoeken van geschikte locaties en regelen van boekingen via onze systemen.
  • Informeren van klanten over de voortgang en bieden van alternatieven waar nodig.
  • Onderhouden van contact met leveranciers en bewaken van deadlines en kwaliteit.

Lees meer...
Salaris
€17,69
Dienstverband
Fulltime
Opleiding
MBO 3
Locatie
Huis ter Heide
Contracttype
Tijdelijk

Over de functie

Ben jij iemand die graag alles tot in de puntjes regelt en geniet van een dynamische werkomgeving? Als medewerker hotel- en vergaderaccommodaties speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van Defensiemedewerkers. Jij zorgt ervoor dat zij zonder zorgen gebruik kunnen maken van externe locaties voor vergaderingen, trainingen of overnachtingen. Je werkt in een hecht en betrokken team dat volop in beweging is en streeft naar het verbeteren van processen en systemen. Flexibiliteit, klantgerichtheid en een scherp oog voor detail zijn hierbij essentieel.

Wat ga je doen:
  • Behandelen van aanvragen voor externe overnachtings- en vergaderlocaties binnen Nederland.
  • Zorgvuldig vastleggen van aanvragen en het bijhouden van de administratie.
  • Afstemmen van klantwensen, zoeken van geschikte locaties en regelen van boekingen via onze systemen.
  • Informeren van klanten over de voortgang en bieden van alternatieven waar nodig.
  • Onderhouden van contact met leveranciers en bewaken van deadlines en kwaliteit.

Wat we je bieden

  • Een bruto uurloon van €17,69 volgens Equal Pay.
  • Een tijdelijk contract van 6 maanden via detachering.
  • Een werkweek van 32-38 uur, passend bij jouw werk-privébalans.
  • Wekelijkse of 4-wekelijkse uitbetaling van je salaris en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren recruiters en toegang tot trainingen via de online RGF Academy.
  • Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer of een vast bedrag bij gebruik van OV vanaf 11 km enkele reis.

Functie-eisen

We zoeken een nauwkeurige en klantgerichte professional met een hands-on mentaliteit die graag werkt binnen een gestructureerde omgeving.

  • MBO 3 diploma of hoger in een relevante richting.
  • Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.
  • Flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen tussen taken.
  • Pré: Ervaring met systemen zoals SAP Ariba of Meetingselect.

Over het bedrijf

Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO), gevestigd in Huis ter Heide, is het shared service center van Defensie. Onze missie is om de krijgsmacht wereldwijd te ondersteunen met hoogwaardige facilitaire en personele diensten, zoals huisvesting, catering, ICT en transport. Kwaliteit, betrouwbaarheid en efficiëntie staan hierbij centraal.

Bij DOSCO werk je in een hechte en gestructureerde omgeving waar persoonlijke ontwikkeling en innovatie hand in hand gaan. We bieden een werkomgeving waarin jouw ideeën en inzet bijdragen aan het verbeteren van onze dienstverlening en processen.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie die jouw groei stimuleert en waarde hecht aan jouw bijdrage?

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Vul het sollicitatieformulier in

Schrijf je in voor arbeidsbemiddeling en solliciteer gericht op deze vacature.

Bedoelde je ?
Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.
Voer een geldige Nederlandse postcode in die bestaat uit vier cijfers, een spatie en twee letters. Bijvoorbeeld 0000 AA.
Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je Start People - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.
Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Wist je dat...

Wij jou persoonlijk begeleiden in jouw zoektocht!

Weet je nog niet precies wat je wilt gaan doen maar wil je daar graag in begeleid worden? Meld je dan nu aan en wij gaan je persoonlijk helpen!

Ook al gekeken naar deze vacatures?

Bekijk snel onze nieuwste vacatures op de website en wellicht vind jij wel direct jouw droombaan!